Bỏ Túi Ngay 10+ Kinh Nghiệm Tổ Chức Team Building Cho Doanh Nghiệp

Team Building là hoạt động tổ chức nhằm tạo ra cơ hội, môi trường lành mạnh cho các thành viên trong doanh nghiệp cùng giao lưu với nhau, cùng rèn luyện những kỹ năng cần trong thiết trong công việc và cuộc sống. Vậy làm thế nào để tổ chức Teambuilding hiệu quả và thành công nhất? Hôm nay Phúc Thành Nhân sẽ gợi ý cho bạn các kinh nghiệm tổ chức Team Building. Hãy cùng theo dõi nhé!

Team Building là gì?

Team Building là hoạt động giúp mọi người trong doanh nghiệp có thể tiếp xúc gần gũi với nhau, cùng thực hiện một mục tiêu hay công việc, nhiệm vụ nào đó.

Trong các chương trình được thiết kế, Team Building sẽ giúp phát huy điểm mạnh của con người trong lao động, học tập hay trao đổi kỹ năng, giúp các doanh nghiệp có thể xây dựng môi trường văn hóa cho mình thông qua yếu tố con người.

Xem thêm: Mục Đích Tổ Chức Team Building Mang Lại Cho Doanh Nghiệp

Kinh nghiệm tổ chức Team Building chuyên nghiệp

Lên ý tưởng, chủ đề cho chương trình teambuilding

Để có thể lên ý tưởng, chủ đề của teambuilding thì doanh nghiệp cần phải xác định được mục tiêu của Team Building lần này là gì? Loại hình cho hoạt động lần này diễn ra như thế nào? Doanh nghiệp cần nắm rõ các thị hiếu của nhân viên mình để đưa ra ý tưởng cho Team Building cho phù hợp.

Tùy theo địa điểm mà bạn tổ chức teambuilding ở trong nhà hay ngoài trời mà từ đó có thể lựa chọn các loại hình teambuilding sao cho phù hợp như:

- Tổ chức Team Building về gặp gỡ, hội thảo (Team Building meeting/ workshop/ conferences)

- Tổ chức Team Building về trò chơi (Team Building games)

- Tổ chức Team Building về sự kiện (Team Building events)

- Tổ chức Team Building về luyện tập, thực hành (Team Building Exercise)

Kết hợp tham quan với tổ chức Team Building

Thay vì kéo nhân viên của bạn đến một nơi nào đó và bắt họ tham gia vào các thử thách trò chơi Team Building, bạn hãy tổ chức Team Building ở một địa điểm nào đó thú vị hay mới lạ. Điều này sẽ giúp khơi gợi nên sự hứng thú cũng như niềm say mê khám phá của nhân viên. Họ sẽ vô cùng thích thú nếu được đi đến những nơi chưa từng đến để có thể vừa tham quan, thư giãn, tắm biển hay thưởng thức các nền ẩm thực đặc trưng của địa phương đó.

Ngoài ra, chúng ta cũng có thể bố trí Team Building ở những nơi tương đối quen thuộc với mọi người để không bị mất tinh thần tập trung vào việc tham gia Team Building.

Kinh nghiệm tổ chức Team Building với các hoạt động có ý nghĩa

Các hoạt động ở trong chương trình cần phải có sự gắn kết và xâu chuỗi lẫn nhau theo một kịch bản nhất định. Doanh nghiệp có thể xây dựng một câu chuyện từ lúc bắt đầu cho đến kết thúc: đi tìm kho báu cướp biển hay dựa theo chủ đề để nội dung và hình ảnh tạo nên sự ấn tượng với người tham gia.

Xây dựng timeline lịch trình rõ ràng

Một chương trình teambuilding sẽ thiếu đi tính chuyên nghiệp nếu như không có một lịch trình rõ ràng khiến mọi người lúng túng không biết phải bắt đầu từ đâu. Chính vì thế bạn cần viết ra một lịch trình rõ ràng về địa điểm, thời gian tập trung, ăn uống, thời gian tham gia teambuilding. Bạn cần liệt kê thật chi tiết để đảm bảo mọi người có thể nắm được các thông tin trong việc chủ động về mặt thời gian.

Cân nhắc về số lượng thành viên tham gia Team Building

Trước khi lên các kế hoạch kịch bản cho Team Building thì ban tổ chức cần xem xét số lượng của các thành viên tham gia nhiều hay ít để có một phương án lựa chọn chia đội nhóm, thử thách, chuẩn bị dụng cụ và phần thưởng… sao cho phù hợp nhất

Lựa chọn kịch bản cho chương trình

Tùy theo mục đích của khách hàng để có thể lựa chọn những mẫu kịch bản cho Team Building khác nhau. Tốt nhất bạn nên liên hệ ngay với khách hàng để có thể lựa chọn chủ đề cũng như kịch bản. Ngoài ra bạn cũng có thể liên hệ với những công ty, đối tác chuyên tổ chức Team Building để mua lại kịch bản chương trình của họ. Những đơn vị này thường có những mẫu kịch hấp dẫn, mới lạ với có nhiều ý tưởng sáng tạo giúp phát triển các kỹ năng của người tham gia.

Khảo sát địa hình và chuẩn bị đạo cụ

Việc đi khảo sát địa hình trước khi bắt đầu tổ chức là một kinh nghiệm tổ chức Team Building quan trọng quyết định đến việc tổ chức chương trình thành công hay thất bại.

Lựa chọn một người MC có nhiều kinh nghiệm

Việc lựa chọn MC dẫn chương trình là một điều rất quan trọng tạo nên chương trình Team Building sẽ không thể đạt được hiệu quả như mong muốn nếu MC không có sự nhiệt tình, hoạt bát, không thể ứng biến nhanh nhạy và đặc biệt không hoạt ngôn, hoạt náo sự sôi động khơi gợi tinh thần hào hứng tham gia các thành viên tham dự.

Thuê ekip chụp ảnh, quay phim cho hoạt động Team Building

Đây không là điều bắt buộc khi tổ chức Team Building vì bạn hoàn toàn có thể phân công nghiệm vụ chụp ảnh này cho bất kỳ một thành viên nào ở trong công ty. Tuy nhiên nếu có một bức ảnh đẹp, chuyên nghiệp và đầy đủ các thành viên thì doanh nghiệp bạn có thể cân nhắc lựa chọn thuê ekip có kinh nghiệm.

Tổ chức Team Building không chỉ giúp là gắn kết, xả stress,… mà hơn nữa nó còn là dịp để lưu giữ những kỷ niệm đẹp bằng những bức hình hay thước phim. Và tất nhiên, đó cũng chính là những ấn phẩm truyền thông mạnh mẽ cho doanh nghiệp của bạn về sau.

Hoạch định ngân sách tổ chức Team Building

Dự toán ngân sách tổ chức team buidling là việc liệt kê và tính toán các khoản chi phí theo kế hoạch, dự tính sẽ phát sinh ở trong quá trình tổ chức Team Building. Kinh nghiệm tổ chức Team Building này sẽ giúp bạn có thể dự trù các khoản ngân sách và bị thâm hụt khi tổ chức hoạt động.

Phần thưởng dành cho đội thắng cuộc

Ở bất kỳ trò chơi nào cũng vậy, phần thưởng này chính là động lực giúp cho các thành viên cảm thấy hào hứng muốn tham dự hơn. Vì vậy bạn cần chuẩn bị một phần thưởng thật lớn để có thể trao cho đội thắng cuộc. Chẳng gì có thể tuyệt vời hơn khi nhận được một món quà xứng đáng với công sức và sự cố gắng của cả đội chơi.

Rút ra các bài học chiêm nghiệp sau Team Building

Rất nhiều đơn vị tổ chức đã vô tình bỏ qua khâu tổng kết cuối chương trình, làm chương trình trở thành một chuyến ăn chơi đơn thuần và không có nhiều ấn tượng. Vì vậy, theo kinh nghiệm tổ chức Team Building của chúng tôi thì nên có một buổi tổng kết để mọi người cùng nhau rút ra bài học trao đổi với mọi người để cùng nhau nói lên những suy nghĩ của mình. Đó có thể là những cảm nhận riêng, bài học đúc kết sau chuyến đi… Từ những giây phút này, có thể giúp cho mỗi cá nhân hiểu rõ hơn về hiệu quả hơn trong việc tổ chức Team Building.

Việc tổ chức Team Building thật sự không khó nhưng nó đòi hỏi người tổ chức phải có một định hướng rõ ràng và thống nhất trong mục tiêu để từ đó có thể đạt hiệu quả và đem đến sự thành công cao nhất cho sự kiện. Hy vọng với kinh nghiệm tổ chức Team Building mà chúng tôi cung cấp cho bạn phía trên sẽ giúp ích rất nhiều cho bạn trong việc chuẩn bị một chuyến Team Building cho doanh nghiệp hiệu quả, thành công nhé!

Phúc Thành Nhân là đơn vị chuyên tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, được nhiều đơn vị, doanh nghiệp lớn nhỏ tin tưởng lựa chọn. Chúng tôi đã tổ chức thành công cho rất nhiều sự kiện, ghi dấu ấn trong lòng khách hàng. Vì vậy nếu bạn đang tìm kiếm một đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp thì hãy liên hệ ngay với chúng tôi nhé!

CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ KT PHÚC THÀNH NHÂN

Trụ Sở: 205 Đường Lê Lâm, Phường Phú Thạnh, Quận Tân Phú, TPHCM

Chi Nhánh Hà Nội: Số 35 Ngách 11 Ngõ 1295 Đường Giải Phóng, P. Thịnh Liệt, Q. Hoàng Mai, Hà Nội.

Hotline/Zalo/Viber: 0906.462.906 – 0903.154.299 (Mr Hiếu)

Email: hieuvo@phucthanhnhan.vn

M: 0909.216.522 ( Ms Nhị) - E: nhidang@phucthanhnhan.vn

M: 0932.763.196 ( Ms Khiết) - E: khiettran@phucthanhnhan.vn

Website công ty: www.phucthanhnhan.com - www.phucthanhnhan.vn