Tổ Chức Hội Nghị Truyển Hình

Nhu cầu tổ chức hội nghị truyền hình ngày càng tăng cao, nhưng việc đầu tư lắp đặt thiết bị sẽ khá tốn kém. Dịch vụ tổ chức hội nghị truyền hình Phúc Thành Nhân sẽ là giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp bạn.

Hãy cùng tìm hiểu hội nghị truyền hình trong bài viết dưới đây và nếu bạn đang cần tìm đơn vị tổ chức hội nghị truyền hình chuyên nghiệp, trọn gói – liên hệ với Phúc Thành Nhân ngay để được tư vấn và hỗ trợ tốt nhất!

Hội nghị truyền hình trực tuyến là gì?

Ngày nay, chúng ta vẫn thường sử dụng các công cụ gọi video call thông qua Facebook, Zalo hay phần mềm Sky For Business. Những ứng dụng này đều có thể kết nối mọi người với nhau thông qua đường truyền internet. Tuy nhiên có một loại công nghệ giúp chúng ta gặp gỡ và trò chuyện cao cấp hơn, chân thật hơn và được nhiều doanh nghiệp lựa chọn hiện nay. Đó chính là hội nghị truyền hình.

Hội nghị cách đơn giản, hội nghị truyền hình (hay còn gọi là hội nghị trực tuyến hay họp trực tuyến) đây chính là một hình thức gọi video cao cấp, chuyên nghiệp hơn các ứng video call thông thường.

Công nghệ này sẽ cho phép kết nối giữa hai hay nhiều địa điểm khác nhau đồng thời, số người tham dự tại mỗi điểm có thể là hàng chục hay thậm chí hàng trăm người. Trong cuộc họp, các bên có thể tương tác, trao đổi và chia sẽ dữ liệu một cách dễ dàng. Hội nghị truyền hình thường được sử dụng trong các tổ chức, doanh nghiệp để tiến hành tổ chức cuộc họp trực tuyến nhằm giúp tiết kiệm được thời gian và chi phí cho việc di chuyển.

Tuy nhiên nếu như các ứng dụng Messenger, Zalo… là miễn phí thì với thiết bị hội nghị truyền hình trực tuyến, bạn có thể phải bỏ ra một khoản chi phí để tiến hành đầu tư các thiết bị để truyền tải dữ liệu hình ảnh và âm thanh như micro, loa, camera, bộ giải mã… Các thiết bị chuyên dụng này được gọi là hệ thống hội nghị truyền hình trực tuyến.

Đặc tính của hội nghị truyền hình là gì?

Tổ chức hội nghị truyền hình trực tuyến sẽ có các đặc điểm như sau?

- Tổ chức mọi lúc mọi nơi: Bất kể ở đâu, lúc nào chỉ với hệ thống thiết bị truyền tải được tín hiệu âm thanh, hình ảnh và mạng internet thì đều có thể tiến hành tổ chức hội nghị truyền hình.

- Không bị giới hạn khoảng cách: Thành viên tham dự cuộc họp không cần có mặt trực tiếp tại địa điểm tổ chức chức họp. Các thành viên có thể tham gia cuộc họp thông qua sự kết nối với laptop, smartphone, LCD.

- Dễ dàng sử dụng: Các thiết bị sử dụng trong hội nghị như phần mềm, camera, máy chiếu… Đã được setup sẵn, cách vận hành và sử dụng khá đơn giản.

- Chủ động giám sát, quản lý, điều khiển cuộc họp: Thông qua hệ thống camera, ban lãnh đạo hay người chủ trì cuộc họp có thể dễ dàng, chủ động quản lý và điều chỉnh cuộc họp được diễn ra hiệu quả nhất.

- Dễ dàng tập hợp các thành viên lại mà không phải lo ngại về khoảng cách địa lý khi áp dụng hình thức hội nghị và hội thảo trực tuyến.

Lợi ích khi tổ họp hội nghị truyền hình trong kinh doanh

Hội nghị trực tuyến là một bước tiến lớn, đột phá mang đến cho người dùng nhiều lợi ích, nhất là với hoạt động kinh động, quản lý doanh nghiệp:

- Tiết kiệm chi phí: Người tham dự cuộc họp không cần mất nhiều chi phí đi lại, ăn ở giữa 2 địa điểm. Doanh nghiệp có thể tiết kiệm được nhiều thời gian và kinh phí tổ chức cuộc họp, cần chi phí đầu tư hệ thống ban đầu.

- Tiết kiệm được thời gian di chuyển: Các cá nhân chỉ cần đến phòng họp, không cần đi lại bằng tàu xe hay máy bay. Cuộc họp được diễn ra nhanh chóng ngay tại trụ sở làm việc.

- An toàn, bảo mật cao: Chỉ những được cấp quyền mới được tham gia họp trực tuyến do đó thông tin cuộc họp sẽ được bảo mật tuyệt đối.

- Lưu trữ toàn bộ nội dung cuộc họp: Một số hệ thống có tính năng lưu lại thông tin giúp bạn dễ dàng xem lại nội dung cuộc họp.

- Độ ổn định của hình ảnh và âm thanh cao: So với các giải pháp phần mềm miễn phí như Google Hangout, skype for Business thì tổ chức hội nghị truyền hình sẽ có tính ổn định cao hơn, chất lượng âm thanh và hình ảnh sắc nét hơn.

- Độ linh hoạt cao: Người tổ chức có thể cài đặt hệ thống ở các địa điểm khác nhau theo nhu cầu tổ chức họp.

- Sử dụng hội nghị truyền hình trực tuyến sẽ giúp doanh nghiệp có thể duy trì hiệu quả công việc cao và ổn định. Đây chính là tiền cho các kế hoạch đang kinh doanh diễn ra thuận lợi và góp phần tăng trưởng doanh thu cho doanh nghiệp.

Dịch vụ tổ chức hội nghị truyền hình chuyên nghiệp Phúc Thành Nhân

Phúc Thành Nhân là đơn vị cung cấp dịch vụ tổ chức hội nghị truyền hình. Chúng tôi đã có nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm cùng hệ thống trang thiết bị hiện đại, chất lượng, Phúc Thành Nhân là một trong những đơn vị cung cấp dịch vụ tổ chức hội nghị truyền hình chuyên nghiệp, uy tín.

Chúng tôi cung cấp dịch vụ tổ chức hội nghị trực tuyến trọn gói, phù hợp với ngân sách doanh nghiệp liên hệ ngay với Phúc Thành Nhân để được tư vấn và hỗ trợ tốt nhất nhé.

Lý do nên chọn dịch vụ tổ chức hội nghị truyền hình

Không phải ngẫu nhiên mà dịch vụ tổ chức hội thảo hội nghị tại Phúc Thành Nhân được nhiều đơn vị tin tưởng lựa chọn. Dưới đây là các lý do doanh nghiệp lựa chọn chúng tôi.

Nhiều năm kinh nghiệm

Phúc Thành Nhân có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức hội nghị hội thảo trọn gói. Từ các kinh nghiệm đó, mà nhân viên của Phúc Thành Nhân biết cách tư vấn thiết bị sao cho phù hợp, tối ưu các kinh phí cho khách hàng. Đồng thời công ty chúng tôi còn tối ưu tổ chức hội nghị truyền hình nhanh chóng xử lý các tình huống phát sinh hay rủi ro bất ngờ xảy ra trong sự kiện.

Đầy đủ thiết bị

Thiết bị tổ chức hội nghị trực tuyến là một trong các yếu tố quan trọng quyết định sự thành công của chương trình. Dịch vụ tổ chức hội nghị truyền hình tại Phúc Thành Nhân khách hàng không phải lo lắng về các trang thiết bị, máy móc. Hệ thống sân khấu, âm thanh, ánh sáng, màn hình Led… Đều được đảm bảo chất lượng, hiện đại phục vụ cho hội nghị.

Nhân sự

Đội ngũ nhân sự được đào tạo bài bản chuyên môn, luôn sẵn sàng giải đáp mọi thắc mắc liên quan, đảm bảo đem đến cho khách hàng sự yên tâm sử dụng dịch vụ. Đồng thời sự tận tâm, nhiệt tình và chu đáo của nhân viên để lại ấn tượng sâu sắc trong lòng khách hàng. Đội ngũ luôn đảm bảo cho công tác vận hành chính xác, kết nối nhanh chóng với phương án xử lý sự cố linh hoạt cho mọi tình huống… để hội nghị trực tuyến luôn diễn ra thật chỉn chu và chuyên nghiệp nhất.

Chi phí tổ chức phù hợp ngân sách

Ngân sách tổ chức hội nghị truyền hình luôn là vấn đề được doanh nghiệp quan tâm hàng đầu. Chi phí tổ chức hội nghị trực tuyến luôn được Phúc Thành Nhân tính toán dựa trên ngân sách dự trù của doanh nghiệp. Chúng tôi cam kết tư vấn, cung cấp đúng chất lượng, chuẩn số lượng tất cả các hạng mục ở trong chương trình.

Để được trải nghiệm dịch vụ tổ chức hội nghị truyền hình tốt nhất, hãy liên hệ ngay với Phúc Thành Nhân ngay nhé.

CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ KT PHÚC THÀNH NHÂN

Trụ Sở: 205 Đường Lê Lâm, Phường Phú Thạnh, Quận Tân Phú, TPHCM

Chi Nhánh Hà Nội: Số 35 Ngách 11 Ngõ 1295 Đường Giải Phóng, P. Thịnh Liệt, Q. Hoàng Mai, Hà Nội.

Hotline/Zalo/Viber: 0906.462.906 – 0903.154.299 (Mr Hiếu)

Email: hieuvo@phucthanhnhan.vn

M: 0909.216.522 ( Ms Nhị) - E: nhidang@phucthanhnhan.vn

M: 0932.763.196 ( Ms Khiết) - E: khiettran@phucthanhnhan.vn

Website công ty: www.phucthanhnhan.com - www.phucthanhnhan.vn