Sự Kiện Hỗn Hợp - Hybrid Envent

Hybrid Event - Sự kiện tổng hợp là phương thức tổ chức sự kiện được ưa chuộng và thịnh hành hiện nay. Các chuyên gia trong ngành tổ chức sự kiện đã đánh giá đây sẽ là xu hướng tổ chức sự kiện nổi bật trong tương lai, cùng với ngành công nghiệp sự kiện.

Bạn đang biết thêm về loại hình tổ chức sự kiện này cũng như muốn tìm kiếm một đơn vị tổ chức sự kiện hỗn hợp chuyên nghiệp tại TPHCM. Hãy tìm kiếm câu trả lời trong bài viết dưới đây nhé.

Hybrid Event là gì?

Hybrid Event là loại hình tổ chức sự kiện mà ở đó sự kiện kết hợp giữa hai yếu tố “thực” và “ảo”, sẽ có các người tham dự không có mặt trực tiếp tại sự kiện. Họ thông qua các công cụ công nghệ hỗ trợ như mạng xã hội (Twitter, LinkedIn, Youtube, Facebook) thảo luận nhóm online, công cụ audio hay video hỗ trợ (Skype, Zoom)… để có thể tham gia sự kiện. Do đó, Hybrid Event còn được gọi là sự kiện hỗn hợp.

Có thể nói, sự kết hợp giữa yếu tố truyền thống (sự kiện trực tiếp) với công nghệ tiên tiến, mới mẻ (sự kiện thực tế ảo) là một trong những sự lựa chọn tối ưu nhất hiện nay. Chính vì thế mà trong cả hiện tại và tương lai, Hybrid Event sẽ trở thành xu hướng sự kiện được ưa chuộng lựa chọn. Đây là sự lựa chọn hàng đầu để giúp sự kiện thành công, thu hút được một lượng khán giả lớn.

Ưu điểm của Hybrid Event là gì?

Lợi thế của Hybrid Event sẽ được nhìn thấy rõ nhất ở trong bối cảnh đại dịch. Các sự kiện trực tiếp với số lượng lớn người tham dự là điều khả thi vì phong tỏa hay giãn cách xã hội.. Mặt khác để có thể chuyển đổi hoàn toàn từ sự kiện trực tiếp sang sự kiện trực tuyến cũng là thách thức lớn mà các công ty tổ chức sự kiện đang phải đối mặt.

Do đó, Hybrid Event – sự kiện hỗn hợp được xem là biện pháp tối ưu, xu hướng mới trong ngành sự kiện.

- Hybrid Event có thể tổ chức cùng lúc với hàng triệu người tham dự trực tuyến mà vẫn có thể đáp ứng nhu cầu của 1 số người tham gia trực tiếp ở trong sự kiện.

- Hybrid Event giúp doanh nghiệp giải quyết được phần nào về các lo ngại về địa điểm tổ chức hay thời tiết. Vì chỉ cần 1 phần khán giả tham gia trực tiếp còn lại sẽ tham dự online.

- Việc chia ra tổ chức online và offline cũng một phần giúp giảm thiểu rủi ro và quản lý một cách dễ dàng hơn.

- Thực hiện sự kiện hỗn hợp - Hybrid Event sẽ không tốn quá nhiều chi phí, nhân lực tổ chức sự kiện truyền thống những mang đến hiệu quả tương đương như nhau.

- Giúp bảo vệ môi trường tối ưu vì giảm thiểu được lượng lớn rác thải không cần thiết.

- Trải nghiệm những hiệu ứng thực tế ảo ở trong sự kiện

- Sự kiện hỗn hợp giúp tiếp cận đông đảo công chúng, xóa bỏ mọi khoảng cách về thời gian. Dù bạn ở bất kỳ đâu, bất cứ thời gian nào cũng có thể tham gia sự kiện chỉ với một chiếc smartphone, máy tính bảng hay 1 chiếc laptop thì có thể theo dõi sự kiện dễ dàng.

- Đo lường hiệu quả tiếp cận hiệu quả nhờ vào các phần mềm, công nghệ giúp hỗ trợ tổ chức sự kiện trực tuyến.

- Giúp nâng cao trải nghiệm của khán giả và tối ưu khả năng tương tác giữa công chúng và khách mời.

- Thu hút được nhiều nhà tài trợ và tối ưu khả năng tương tác giữa công chúng và khách mời.

- Thu hút được nhiều nhà tài trợ hơn vì nó được xem là xu hướng thời đại mới, rất phát triển ở trong vài năm tới.

Lợi thế của sự kiện hỗn hợp so với loại hình sự kiện khác

Việc cho phép người tham gia cả về online và trực tiếp để tạo cho Hybrid Event cơ hội kết hợp các ưu điểm của cả Virtual và In-pre Event, đồng thời giúp doanh nghiệp tăng khả năng tiếp cận của mình với cả các đối tượng không có nhiều điều kiện thuận lợi về mặt địa lý và tài chính để đến trực tiếp địa điểm tổ chức sự kiện.

So với sự kiện trực tiếp thì sự kiện hỗn hợp sẽ cho phép doanh nghiệp có thể tổ chức ra các sự kiện có nội dung chất lượng và đem đến hiệu quả cao hơn rất nhiều. Các khách mời, diễn giả hay người biểu diễn sẽ xuất hiện tại các địa điểm tổ chức chuyên nghiệp và có đội ngũ nhân viên hỗ trợ, cũng như có các thiết bị âm thanh, ánh sáng đầy đủ. Điều này sẽ giúp cho sự kiện trở nên chuyên nghiệp, người xem cũng có một trải nghiệm sự kiện thoải mái và chất lượng hơn.

Ngoài lợi ích giúp doanh nghiệp tổ chức ở trong tình hình dịch bệnh, Hybrid Event chứng tỏ khả năng trở thành “tương lai” của ngành bởi với sự kiện hỗn hợp, doanh nghiệp không chỉ có không gian phát triển khả năng tổ chức sự kiện, áp dụng các công nghệ kỹ thuật mới mà nó còn đưa sự kiện đến với nhiều đối tượng khán giả hơn. Thông điệp và nội dung của sự kiện hybrid Event cũng như truyền tải hiệu quả, tạo ấn tượng sâu sắc hơn Virtual Event.

Tổ chức sự kiện hỗn hợp - Hybrid Event cần lưu ý điều gì?

Khi tổ chức sự kiện hỗn hợp thì bạn cần lưu ý các vấn đề sau, để đảm bảo được sự thanh công của sự kiện:

- Địa điểm tổ chức: Mặc dù Hybrid Event là sự kiện với nền tảng từ hệ thống công nghệ hiện đại, nên đầu tiên bạn nên tìm kiếm một địa điểm phù hợp để lắp đặt nhiều máy móc, thiết bị công nghệ, xây dựng nhiều hạng mục phát trực tiếp.

- Cách chức tổ chức: Sẽ có 2 nhóm đối tượng là trực tiếp và online, do đó doanh nghiệp cần phải thận trọng trong việc xây dựng cách tổ chức và đảm bảo được trải nghiệm cho 2 nhóm trên. Đảm bảo những trải nghiệm giống như hoạt động, tương tác, tính kết nối… giữa khách mời và người xem, bạn có thể thực hiện việc chia nhóm, tổ chức trò chuyện video, để giúp khách mời không có cảm giác bị bỏ rơi.

- Dữ liệu là chìa khóa: Doanh nghiệp có thể tận dụng tính năng đo lường, báo cáo của loại hình sự kiện trực tuyến và từ đó đo lường, nghiên cứu các hành vi, mức độ tương tác, sự quan tâm của khách hàng với sự kiện. Việc nghiên cứu các số liệu sẽ giúp chúng ta có thêm nhiều kinh nghiệm, đưa ra các giải pháp phù hợp khi tổ chức chương trình cho mình.

Đơn vị tổ chức sự kiện hỗn hợp chuyên nghiệp TPHCM

Trên thị trường hiện nay có rất nhiều đơn vị tổ chức sự kiện hỗn hợp (Hybrid Event), tuy nhiên việc có nhiều đơn vị mới xuất hiện khiến khách hàng khó lòng chọn lựa một nơi đáng để gửi gắm niềm tin. Lựa chọn đơn vị có kinh nghiệm, hoạt động lâu năm như Phúc Thành Nhân chính là một sự lựa chọn hợp lý dành cho doanh nghiệp.

Phúc Thành Nhân là đơn vị chuyên tổ chức sự kiện chuyên nghiệp tại TPHCM, chúng tôi đã tổ chức thành công rất nhiều sự kiện lớn nhỏ. Nắm bắt được xu hướng sự kiện hỗn hợp (Hybrid Event) đang lên ngôi, chúng tôi đã chuẩn bị đầy đủ các cơ sở vật chất, dịch vụ tổ chức loại hình này và được nhiều khách hàng đón nhận. Nếu quý khách cũng quan tâm đến loại hình tổ chức sự kiện này thì hãy liên hệ ngay với Phúc Thành Nhân để nhận được tư vấn và hỗ trợ tốt nhất nhé.

Quy trình tổ chức sự kiện Hybrid chuyên nghiệp

- Thiết lập mục đích, mục tiêu và loại hình của sự kiện: Mỗi sự kiện sẽ có các tính chất và đặc điểm khác nhau. Do đó, doanh nghiệp cần xác định mục đích tổ chức và các mục tiêu cần đạt được. Mục tiêu càng rõ ràng càng dễ dàng thực hiện và đo lường.

- Lập kế hoạch chi tiết cho sự kiện: Lên kế hoạch về thời gian, địa điểm, khách mời, quy mô tổ chức…

- Lựa chọn nền tảng công nghệ: Nếu sự kiện hỗn hợp chỉ mang tính chất quảng bá thì một số công cụ phát trực tiếp thông qua mạng xã hội như youtube, Facebook, Twitter, Instagram…sẽ có tính năng phát trực tiếp (livestream). Riêng đối với các sự kiện như hội thảo hay hội nghị có nhiều tính năng hơn thì cần đến những nền tảng chuyên về sự kiện trực tuyến như Zoom, Microsoft Teams, Webex,…

- Truyền thông và quảng bá: Các sự kiện cần phải được truyền thông đồng bộ trên các kênh sẵn có

- Viết kịch bản cho sự kiện: Kịch bản cho sự kiện hỗn hợp và trực tuyến không cần quá dài dòng, chỉ cần chú trọng vào điểm đặc sắc và lồng ghép các yếu tố tạo bất ngờ

- Triển khai sự kiện, đánh giá và đo lường

Để trải nghiệm dịch vụ tổ chức sự kiện hỗn hợp thành công, hãy liên hệ ngay với Phúc Thành Nhân để được tư vấn và hỗ trợ nhanh nhất!

CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ KT PHÚC THÀNH NHÂN

Trụ Sở: 205 Đường Lê Lâm, Phường Phú Thạnh, Quận Tân Phú, TPHCM

Chi Nhánh Hà Nội: Số 35 Ngách 11 Ngõ 1295 Đường Giải Phóng, P. Thịnh Liệt, Q. Hoàng Mai, Hà Nội.

Hotline/Zalo/Viber: 0906.462.906 – 0903.154.299 (Mr Hiếu)

Email: hieuvo@phucthanhnhan.vn

M: 0909.216.522 ( Ms Nhị) - E: nhidang@phucthanhnhan.vn

M: 0932.763.196 ( Ms Khiết) - E: khiettran@phucthanhnhan.vn

Website công ty: www.phucthanhnhan.com - www.phucthanhnhan.vn