Hội Họp Trực Tuyến Là Gì? Các Lưu Ý Giúp Hội Họp Trực Tuyến Diễn Ra Thành Công

Hội họp trực tuyến hay họp online đang là giải pháp được nhiều doanh nghiệp, tổ chức sử dụng để thay thế cho hình thức họp truyền thống. Sử dụng hội họp trực tuyến người dùng có thấy hình ảnh, nghe âm thanh và thảo luận với nhau một cách dễ dàng.

Để đáp ứng nhu cầu, Phúc Thành Nhân cung cấp giải pháp tổ chức họp trực tuyến mang tính toàn vẹn và đầy đủ nhất với chất lượng âm thanh, hình ảnh độ bảo mật mang đến hội nghị truyền hình chuyên nghiệp theo tiêu chuẩn quốc tế.

Hội nghị trực tuyến là gì?

Hội nghị trực tuyến hay còn gọi là hội nghị truyền hình, họp online, họp trực tuyến. Đây là giải pháp hỗ trợ nhiều những địa điểm, vị trí địa lý khác nhau có thể cùng tham gia một cuộc họp từ xa mà ở đó, người dùng có thể nghe, nói và tìm thấy nhau như đang chung một phòng họp. Ngoài ra giải pháp hội họp trực tuyến còn được ứng dụng trong công tác đào tạo từ trung tâm, trường học, doanh nghiệp…

Ngày này giải pháp hội họp trực tuyến là sự lựa chọn hàng đầu thay thế cho các cuộc họp truyền thống vốn hạn chế về mặt địa lý. Họp trực tuyến giúp cho doanh nghiệp giảm thiểu chi phí và thời gian tổ chức cuộc họp. Mang đến hiệu quả trong công việc.

Hội họp trực tuyến là cuộc họp thông qua các phần mềm, web hội nghị truyền hình, các thiết bị điện thoại, máy tính thông qua kết nối internet. Điều này giảm thiểu chi phí, thời gian đi lại, tổ chức so với những cuộc họp truyền thống. Bên cạnh, hội họp trực tuyến sẽ khắc phục được hoàn toàn các nhược điểm so với phương thức họp truyền thống như tốn thời gian, chi phí đi lại, ăn uống, gây tổn hại sức khỏe nếu phải đi công tác liên tục, di chuyển thường xuyên giữa các địa điểm và triển khai công nghệ sản xuất, kinh doanh.

Xem thêm: Báo Giá Hệ Thống Họp Trực Tuyến Và Những Lưu Ý Khi Lựa Chọn Thiết Bị Trực Tuyến

Khi nào doanh nghiệp cần đến giải pháp hội nghị trực tuyến?

- Hội nghị trực tuyến sẽ giúp người tham gia phá vỡ khoảng cách hay hoàn cảnh.

- Khi không thể đi lại vì điều khiển, thời gian hay chi phí.

- Khi bạn muốn tập trung một số lượng người lớn, hội họp trực tuyến chính là một giải pháp tối ưu để tập hợp một nhóm người lớn nếu họ đang ở cách xa nhau.

- Với hội họp trực tuyến, bạn chỉ ngồi ở văn phòng và gia cuộc họp mà không bị hạn chế về thời gian hay chi phí.

- Các tập tin có thể được xem và thao tác dễ dàng với người tham dự khi sử dụng hội họp trực tuyến.

===> Bạn có thể tham khảo dịch vụ cho thuê thiết bị họp trực tuyến giá rẻ tại Phúc Thành Nhân

Các lưu ý để hội họp trực tuyến được diễn ra thành công

Không gian ngồi họp trực tuyến chỉnh chu

Cuộc họp trực tuyến sẽ không bị giới hạn về thời gian, người tham dự. Nhưng không vì thế mà bạn lại xuất hiện ở trong cuộc họp với một bộ dạng thiếu chỉnh chu, thiếu chuyên nghiệp. Bạn nên dọn dẹp lại không gian nghiêm túc và sạch sẽ trước khi tham dự hội họp trực tuyến. Điều này không chỉ thể hiện sự tôn trọng cuộc họp mà nó còn thể hiện được sự chuyên nghiệp của bản thân bạn. Không gian họp sạch sẽ, nghiêm túc cũng sẽ giúp tạo nên sự hứng khởi cho một cuộc họp thành công và chất lượng.

Kiểm tra micro và camera trước khi tham dự cuộc họp

Quá trình hội họp trực tuyến sẽ sử dụng micro và camera xuyên suốt cuộc họp. Cho nên để cuôc hợp được diễn ra thành công bạn cũng nên kiểm tra âm thanh và hình ảnh trước khi tham dự cuộc họp 5-10p. Trong quá trình diễn ra cuộc họp bạn có cũng cần điều chỉnh chất lượng hình ảnh và âm thanh như thế nào cho phù hợp nhất. Một số webcam còn có thể điều chỉnh được góc máy để đảm bảo chất lượng hình ảnh được chất lượng và rõ nét nhất. Kiểm tra camera, webcam cũng sẽ giúp cho việc đặt máy được chuẩn hơn.

Kiểm tra mạng, đường truyền

Dấu hiệu để nhận biết mạng yếu chính là không thể hiển thị hình ảnh, âm thanh bị rè, mất tiếng hay không thể kết nối được.

Tốc độ đường truyền chậm sẽ phụ thuộc vào người hay thiết bị sử dụng mạng trong cùng 1 lúc hay đường truyền có chất lượng kém. Trong quá trình diễn ra hội họp trực tuyến để khắc phục đường truyền kém chính là ngắt kết nối sau đó kết nối lại, hạn chế sử dụng mạng vào những mục đích không cần thiết. Trong quá trình chuẩn bị hãy đảm bảo tốc độ internet mạnh để cuộc họp có thể diễn ra suôn sẻ và không bị gián đoạn.

Luôn để ý đến micro trong quá trình diễn ra cuộc họp

Tránh tình trạng trong cuộc họp có người nghe, người không nghe hay tình trạng có quá nhiều tạp âm trong quá trình diễn ra cuộc họp thì bạn cũng cần chú ý avf điều chỉnh micro. Một hệ thống họp trực tuyến chuyên nghiệp sẽ có hỗ trợ tắt micro khi không sử dụng. Hay việc sử dụng micro được trao cho người chủ hợp. Ai có nhu cầu sẽ bật micro. Điều này sẽ giúp không khí họp được tập trung, không xao nhãng và mất trật tự.

Dù hệ thống được trang tính năng này hay không thì người tham dự cuộc họp cũng cần chủ động kiểm soát micro để không xảy ra các tình trạng nhiều âm thanh ngoài nội dung bị mọi người đều nghe.

Lưu trữ, ghi âm cuộc họp rất quan trọng

Đối với những hội họp trực tuyến quan trọng cần lấy dữ liệu thông tin liên quan bạn nên tiến hàng ghi âm lại cuộc họp. Việc ghi âm lại sẽ là dữ liệu quan trọng và có tính chính xác cao nhất.

Do đó, các hệ thống hội họp trực tuyến hiện nay đề hỗ trợ tính năng ghi âm cuộc họp mang đến sự thuận tiện cho người dùng. Việc ghi âm cuộc họp còn giúp ích rất nhiều cho việc truyền đạt nội dung cuộc họp cho các thành viên không tham dự hay sử dụng vào mục đích truyền thông khác.

Nếu kết nối yếu hãy thông báo với mọi người

Trong trường hợp khi tiến hành họp trực tuyến mà đường truyền không ổn định bạn có thể sử dụng tính năng chat trực tiếp. Việc này nhằm mục đích kết nối thường xuyên, không làm đứt quãng cuộc họp đang diễn ra. Tính năng này còn giúp kết nối, không làm đứt quãng cuộc họp đang diễn ra. Tính năng chat cho phép truyền thông tin, tin nhắn và gửi file đến toàn bộ thành viên tham gia cuộc họp được nhanh chóng và dễ dàng.

Phúc Thành Nhân tổ chức hội nghị trực tuyến với chi phí hợp lý

Phúc Thành Nhân cung cấp dịch vụ tổ chức hội nghị trực tuyến, hội nghị truyền hình trọn gói với những thiết bị đạt chuẩn, đảm bảo chất lượng đường truyền…

Dịch vụ của chúng tôi có thể ứng dụng trong cơ quan, các đơn vị nhà nước, lĩnh vực giáo dục, đào tạo nội bộ, nâng cao hiệu quả đào tạo từ xa, lĩnh vực y tế, hoạt động trao đổi kinh nghiệm, lĩnh vực kinh doanh… Có thể thực hiện tốt mà không bị ảnh hưởng bởi không gian.

Tại Phúc Thành Nhân chúng tôi có một hệ thống trang thiết bị hội họp trực tuyến được đầu tư đồng bộ, hiện đại và chất lượng, chúng tôi có thể tự tin cung cấp đến cho bạn một dịch vụ uy tín với mức giá cạnh tranh nhất.

Đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm của Phúc Thành Nhân sẽ tư vấn và hỗ trợ cho bạn tốt nhất về dịch vụ tổ chức hội nghị trực tuyến. Vì vậy hãy liên hệ ngay với chúng tôi nhé!

CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ KT PHÚC THÀNH NHÂN

Trụ Sở: 205 Đường Lê Lâm, Phường Phú Thạnh, Quận Tân Phú, TPHCM

Chi Nhánh Hà Nội: Số 35 Ngách 11 Ngõ 1295 Đường Giải Phóng, P. Thịnh Liệt, Q. Hoàng Mai, Hà Nội.

Hotline/Zalo/Viber: 0906.462.906 – 0903.154.299 (Mr Hiếu)

Email: hieuvo@phucthanhnhan.vn

M: 0909.216.522 ( Ms Nhị) - E: nhidang@phucthanhnhan.vn

M: 0932.763.196 ( Ms Khiết) - E: khiettran@phucthanhnhan.vn

Website công ty: www.phucthanhnhan.com - www.phucthanhnhan.vn