Báo Giá Hệ Thống Họp Trực Tuyến Và Những Lưu Ý Khi Lựa Chọn Thiết Bị Trực Tuyến

Bạn đang tìm kiếm và muốn đầu tư cho công ty mình một hệ thống họp trực tuyến chuyên nghiệp, đẳng cấp với mức chi phí phù hợp. Thì hãy cùng tham khảo ngay báo giá hệ thống họp trực tuyến bên dưới đây nhé!

Hệ thống họp trực tuyến bao gồm những thiết bị gì?

Thiết bị hệ thống họp trực tuyến gồm 2 phần chính là thiết bị phần cứng và thiết bị phần mềm. Cụ thể như sau:

Thiết bị phần cứng

Phần cứng là những công cụ cần được chuẩn bị trong phòng họp để có thể kết nối với mọi người. Những thiết bị phần cứng cần có trọng hệ thống họp trực tuyến gồm có:

- Camera/Webcam: Dùng để thu hình ảnh

- Loa: Dùng để phát âm thanh được to, rõ ràng và không bị gián đoạn

- Điện thoại: Sử dụng để liên lạc trực tiếp với người tham dự trong quá trình diễn ra hội nghị

- Màn hình hiển thị: tùy vào thiết bị sẵn có của mỗi doanh nghiệp hay nhu cầu có sử dụng tivi, laptop, PC, máy chiếu,...

- MCU: viết tắt của Multi control unit. Thiết bị điều khiển đa điểm giúp kết nối đồng thời các điểm hội nghị trực tuyến với nhau cùng lúc để đảm bảo tính bảo mật của cuộc họp.

Bên cạnh đó là một số phụ kiện đi kèm hệ thống họp trực tuyến như mic, tai nghe, dây cáp, table hub, remote,...để hỗ trợ cho việc theo dõi và trao đổi khi họp.

Thiết bị phần mềm

Thiết bị phần mềm giúp kết nối các điểm với nhau, qua đó người tham gia có thể làm việc trực tiếp với nhau. Những ứng dụng/phần mềm hội nghị trực tuyến được nhiều doanh nghiệp lựa chọn như VNPT Meeting, Skype, Trans, Zoom,...

Phúc Thành Nhân - Đơn vị tổ chức và cho thuê thiết bị họp trực tuyến chuyên nghiệp

Có thể nói rằng hệ thống họp trực tuyến chính là giải pháp tối ưu giúp doanh nghiệp có thể giải quyết các công việc nhanh chóng và kịp, không cần phải lo lắng về vấn đề thời gian cũng như rào cản về khoảng cách không gian địa lý.

Việc trang bị hệ thống họp trực tuyến sẽ là một giải pháp có lợi với doanh nghiệp. Nắm được nhu cầu của doanh nghiệp, Phúc Thành Nhân là đơn vị chuyên cung cấp và cho thuê thiết bị họp trực tuyến, tổ chức hội nghị trực tuyến chuyên nghiệp tại TPHCM. Chúng tôi đáp ứng các nhu cầu của doanh nghiệp và mang đến một dịch vụ chất lượng để các buổi hội nghị trực tuyến có thể đạt được kết quả tốt nhất.

Báo giá hệ thống họp trực tuyến

Để xác định báo giá hệ thống họp trực tuyến chính xác và tối ưu ngân sách triển khai thì bạn cần phải xác định rõ các nhu cầu sử dụng bao gồm:

- Cần đầu tư hệ thống họp trực tuyến mới hay mở rộng, thay thế cho hệ thống cũ

- Số điểm cần được kết nối trong hệ thống họp trực tuyến

- Số nhân sự tối đa cần tham dự ở mỗi điểm cầu

- Kích thước phòng tại mỗi điểm cầu

- Có cần tích hợp giải pháp hệ thống họp trực tuyến phần mềm có sẵn hay không?

- Nhu cầu chia sẻ dữ liệu như thế nào?

- Cần thiết lập giải pháp livestream không

- Cần giải pháp lưu trữ hay không?

Trên đây các cân vấn mà bạn cần nắm rõ để xây dựng một hệ thống họp trực tuyến đáp ứng nhu cầu sử dụng của doanh nghiệp. Để được hệ thống họp trực tuyến, thiết bị trực tuyến bạn có thể liên hệ ngay với Phúc Thành Nhân để được tư vấn với mức ngân sách phù hợp và tối ưu nhất.

Xem thêm: Tổng Hợp Các Giải Pháp Họp Trực Tuyến Hiệu Quả Cho Doanh Nghiệp

Những điều lưu ý khi chọn mua thiết bị hội nghị truyền hình

Trước khi đầu tư hệ thống họp trực tuyến bạn cần chú ý một số vấn đề sau:

Chi phí đầu tư

Doanh nghiệp của bạn cần được định hướng ngân sách đầu tư kinh doanh của mình như thế nào trước khi xây dựng hệ thống họp trực tuyến để đáp ứng việc kết nối và sử dụng sau này.

Nhà cung cấp sẽ đưa ra cho bạn các giải pháp hợp lý cho nhu cầu hiện tại và định hướng tương lai của doanh nghiệp mà tư vấn báo giá hệ thống họp trực tuyến phù hợp

Mục đích sử dụng

Các loại hình khác nhau sẽ có những giải pháp hội nghị trực tuyến phù hợp và đáp ứng tốt chức năng dành cho loại hình đó.

Ví dụ: doanh nghiệp ngân hàng, điện tử hay cơ quan nhà nước,…thường các cuộc họp toàn hệ thống số lượng người tham gia nhiều sẽ cần thiết bị camera có tầng quét cao, âm thanh chất lượng, khả năng khử ồn và nâng cao được tầng suất làm việc.

Tính năng thiết bị

Đây là yếu tố khá quan trọng để bạn quyết định có nên mua sản phẩm đó hay không. Cần xem xét chức năng của thiết bị để có giải pháp xây dựng hệ thống họp trực tuyến tối ưu cho nhu cầu hội nghị thực và có thể sử dụng cho mục đích thiết bị. So sánh từ 3-5 thiết bị và nhận báo giá hệ thống họp trực tuyến để đưa ra cho mình sự lựa chọn phù hợp hợp nhất.

Giá thành

Phụ thuộc vào chi phí đầu tư mà bạn mong muốn. Mỗi thiết bị sẽ có thương hiệu riêng và giá cả, chất lượng khác nhau. Vì vậy bạn cần nghiên cứu kỹ để có sự lựa chọn tối ưu nhất.

Sử dụng hội nghị trực tuyến mang đến lợi ích gì cho doanh nghiệp?

Hiện nay nhu cầu sử dụng hội nghị trực tuyến đang dần trở nên phổ biến. Dưới đây là các lợi ích khi áp dụng hệ thống họp trực tuyến cho các nhân và doanh nghiệp:

Họp trực tuyến giúp giảm khoảng cách, tăng kết nối

Khác với hội nghị trực tuyến truyền thông các thành viên khi tham dự cuộc họp phải đến tận nơi để tham dự, thì sử dụng hệ thống họp trực tuyến có thể kết nối được nhiều địa điểm từ xa với nhau. Các thành viên chỉ cần tham dự cuộc họp thông qua kết nối internet. Các âm thanh, tài liệu có thể dễ dàng được trao đổi trên hệ thống trực tuyến.

Tiết kiệm chi phí hiệu quả

Hệ thống họp trực tuyến có thể giúp giảm chi phí đi lại, người tham dự cuộc họp cũng tiết kiệm được chi phí ăn ở và nhiều chi phí phát sinh khác nếu phải tham dự cuộc họp trực tuyến.

Tiết kiệm thời gian

Hội nghị trực tuyến sẽ tốn nhiều thời gian để di chuyển cũng như tập hợp đủ các thành viên tham dự cuộc họp. Thì hệ thống họp trực tuyến có thể dễ dàng giải quyết vấn đề này. Các thành viên chỉ cần ngồi tại chỗ và tham dự cuộc họp theo lịch trình đã được công bố từ trước đó.

Hiệu suất cuộc họp cao

Hệ thống họp trực tuyến được tổ chức nhanh chóng, sẽ không gây tốn quá nhiều thời gian và chi phí. Nhờ đó giúp doanh nghiệp có thể giải quyết được mọi vấn đề được dễ dàng hơn, nâng cao được hiệu quả công việc.

Thông tin trong cuộc họp trực tuyến cũng được truyền tải nhanh chóng đến các thành viên giúp kế hoạch có thể được triển khai tốt hơn.

Tính an toàn và bảo mật cao

Không cần đến sự trợ giúp của bên thứ 3, hệ thống họp trực tuyến sẽ được đảm bảo an toàn với độ bảo mật cao. Mọi thông tin quan trọng ở trong cuộc họp chỉ có những thành viên quan trọng nắm dữ. Cuộc họp và những nội dung liên quan sẽ được mã hóa và chỉ những người được phân quyền mới có thể tham gia.

Toàn bộ nội dung của cuộc họp sẽ được lưu trữ

Hình thức hợp trực tuyến có chức năng lưu trữ toàn bộ nội dung cuộc họp. Doanh nghiệp và các thành viên có thể hoàn toàn xem lại những vấn đề quan trọng bất cứ lúc nào.

Độ ổn định của âm thanh, hình ảnh cao

Hệ thống họp trực tuyến sử dụng các camera/webcam cùng các thiết bị phát thu hiện đại mang đến chất lượng hình ảnh rõ nét và sống động. Các dữ liệu luôn được hiển thị rõ ràng và giúp người dùng có thể dễ dàng theo dõi và tiếp cận.

Trên đây chúng tôi đã cung cấp cho bạn các thông tin về báo giá hệ thống họp trực tuyến. Nếu bạn đang muốn nhận được mức giá chính xác và tư vấn hệ thống trực tuyến tối ưu nhất. Hãy liên hệ ngay với Phúc Thành Nhân nhé!

CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ KT PHÚC THÀNH NHÂN

Trụ Sở: 205 Đường Lê Lâm, Phường Phú Thạnh, Quận Tân Phú, TPHCM

Chi Nhánh Hà Nội: Số 35 Ngách 11 Ngõ 1295 Đường Giải Phóng, P. Thịnh Liệt, Q. Hoàng Mai, Hà Nội.

Hotline/Zalo/Viber: 0906.462.906 – 0903.154.299 (Mr Hiếu)

Email: hieuvo@phucthanhnhan.vn

M: 0909.216.522 ( Ms Nhị) - E: nhidang@phucthanhnhan.vn

M: 0932.763.196 ( Ms Khiết) - E: khiettran@phucthanhnhan.vn

Website công ty: www.phucthanhnhan.com - www.phucthanhnhan.vn