Tìm Hiểu Các Tính Năng, Ưu Nhược Điểm Của Họp Zoom Trực Tuyến

Zoom Meeting chính là một giải pháp hiệu quả cho các cuộc họp trực tuyến và các cuộc họp thảo luận từ xa. Trong bài viết dưới đây, Phúc Thành Nhân giúp bạn hiểu hơn về phần mềm họp Zoom trực tuyến là gì? Các tính chính cũng như ưu điểm của phần mềm này nhé!

Phần mềm họp trực tuyến Zoom là gì?

Phần mềm họp trực tuyến Zoom chính là một giải pháp họp trực tuyến được sử dụng nhiều hiện nay. Doanh nghiệp, cá nhân có thể sử dựng họp Zoom với nền tảng đơn giản và dễ dàng sử dụng. Hệ thống hỗ trợ hình ảnh, âm thanh và dễ dàng chia sẻ màn hình chất lượng tốt nhất ở trên hệ điều hành Windows, Mac, Android, IOS.

Phần mềm này luôn sẵn sàng giúp doanh nghiệp kết nối giao tiếp và truyền tải ý tưởng một cách tối ưu nhất. Việc họp Zoom trực tuyến cần yêu cầu có sự chuẩn bị chu đáo, sẵn sàng để cuộc họp có thể diễn ra ổn định, xuyên suốt. Zoom Meeting cho phép người họp có thể họp ở trên máy tính PC hay điện thoại di động, sẵn sàng cho việc họp hay tham gia hội thảo online được nhanh chóng, ổn định nhất.

Họp trực tuyến Zoom tối đa cho bao nhiêu người?

Với gói Zoom Free, phòng họp Zoom sẽ bị giới hạn với 100 người và cuộc hợp sẽ diễn ra tối đa trong 40 phút. Tuy nhiên khi qua bản quyền Zoom, người dùng có thể thể lên đến hơn 100 người và thời hạn cuộc họp có thể kéo dài lên đến 24 tiếng tùy theo gói. Chi tiết gói như sau:

- Zoom Pro: Cho phép tối đa 100 người tham gia đồng thời (có thể mở rộng đến hơn 1000 người với gói Add-on) – thời hạn cuộc họp lên đến 24h

- Zoom Business: tối đa 300 người có thể tham gia đồng thời (mở rộng lên đến 1000 người với gói Add-on)

- Zoom Enterprise: tối đa 500 người cùng tham gia đồng thời (có thể mở rộng lên đến 1000 người với gói Add-on)

Các tính năng chính của Zoom Meeting

Ghi lại nội cuộc họp trực tuyến

Tất cả cuộc họp đều sẽ được ghi lại khi bạn bắt đầu nhấn nút chức năng. Tùy thuộc vào nhu cầu sử dụng bạn có thể lưu bản ghi ở trên thiết bị hay tải và lưu trữ nó lên đám mây. Việc sao lưu nội dung cuộc họp sẽ cho phép những ai không thể tham dự cuộc họp có thể kiểm tra và xem lại kể cả những người tham dự.

Chia sẻ màn hình hiệu quả

Với Zoom người tham gia đều có thể chia sẻ màn hình của họ, nên phần mềm này cực kỳ hữu ích cho các buổi thuyết trình và hội thảo giáo dục với nhiều quy mô khác nhau.

Trò chuyện

Phần mềm trực tuyến này cho phép người dùng có thể trò chuyện tích hợp, nghĩa là mọi người có thể kết nối và trò chuyện tương tác với nhau, không khác gì khi gặp mặt trực tiếp ở ngoài.

Tính năng phát biểu ảo

Đây là tính hữu ích cho phép bạn khi muốn nói hay đặt câu hỏi cho người tham gia cuộc họp.

Chức năng thăm dò ý kiến

Chức năng này phù hợp với những người quản lý trong cuộc họp. Tính năng này có thể tạo ra chủ đề thăm dò hay chia sẻ với những thành viên còn lại. Rồi tiến hành thu thập ý kiến cũng như phản hồi thông tin một cách khách quan nhất.

Tắt tiếng người tham gia họp Zoom

Người quản lý cuộc họp Zoom có thể tắt micro của bất kỳ người nào tham gia cuộc họp. Tính năng này giúp đảm bảo cuộc trao đổi thông tin không bị nhiễu tiếng ồn từ nhiều phía.

Giao diện đơn giản và dễ dàng sử dụng

Khi nhu cầu họp thường xuyên thì giao diện đơn giản và dễ dàng sử dụng của Zoom rất quan trọng. Với người mới họp Zoom lần đầu thì có thể dễ dàng sử dụng phần mềm.

Mời bạn bè họp thông qua Email

Sử dụng phần mềm Zoom họp trực tuyến bạn có thể dễ dàng kết nối những người bạn mới trong cuộc họp, kết bạn và mời người khác tham gia cuộc họp trực tuyến thông qua email. Ngoài ra, Zoom Meeting còn được mã hóa để tăng bảo mật thông tin cuộc họp và không sợ bị làm phiền.

Xem thêm: Phần Mềm Zoom Là Gì? Các Tính Năng Chính Của Zoom Meetings

Những ưu điểm và nhược điểm khi sử dụng phần mềm Zoom họp trực tuyến

Ưu điểm:

1. Số lượng người tham gia cao nhất

So với các phần mềm họp online trên thị trường thì họp Zoom cho phép số lượng người tham gia tối đa cao nhất. Gói miễn phí cho phép hỗ trợ tối đa đến 100 người tham gia, trong đó gói cấp doanh nghiệp có thể chứa đến hơn 500 người tham gia. Một tiện ích bổ sung tùy chọn có thể mở rộng lên đến 1000 người tham gia cuộc họp trực tuyến.

2. Chất lượng kết nối và hội nghị đáng tin cậy

Một ưu điểm của phần mềm họp trực tuyến Zoom chính là độ tin cậy về hiệu suất. Sự trải nghiệm của người dùng tổng thể nói chung là ổn định ở mức trung bình dựa trên các đánh giá từ cơ quan công nghệ. Nó có nhiều ưu điểm vượt trội hơn các ứng dụng trò chuyện trực tuyến và hội nghị truyền hình.

3. Giao diện được đánh giá là khá thân thiện với người dùng

Hầu hết người dùng không cần phải tạo tài khoản để tham gia cuộc họp. Tất cả những gì họ cần phải làm chính là tải xuống ứng dụng trên thiết bị di động của họ hay nhấp vào liên kết để tham gia hội nghị truyền hình. Do đó về cơ bản, họp Zoom trực tuyến được đánh giá là rất dễ sử dụng.

Việc thiết lập cũng không quá phức tạp, đăng ký người dùng hay tạo tài khoản nói chung là được đánh giá đơn giản. Có lựa chọn miễn phí để doanh nghiệp có thể tiết kiệm chi phí hiệu quả.

4. Nhiều tính năng hỗ trợ Zoom họp trực tuyến

Một điều khiến cho nền tảng này khác biệt hơn so với tính năng gọi điện video của các ứng dụng nhắn tin khác chính là sự phong phú của các công cụ tập trung vào khả năng và tính tương tác cao. Ví dụ như tính năng chia sẻ màn hình và chú thích cho phép người dùng có thể cộng tác và tương tác cuộc họp từ xa. Các phiên có thể ghi lại và lưu trữ trên dữ liệu đám mây hay cục bộ theo gói trả phí.

Nhược điểm:

1. Các vấn đề về tài nguyên

Zoom trực tuyến có thể sử dụng hầu như mọi nền tảng như Chrome OS, macOs của Apple, Microsoft Windows, các hệ thống linux… Tuy nhiên nó khá nặng về tài nguyên hệ thống. Mặc dù nó không tiêu thụ quá nhiều phần lớn bộ nhớ truy cập ngẫu nhiên, nhưng nhu cầu xử lý cao của nó có thể tác động đến khả năng tiêu thụ điện năng. Khiến thiết bị nhanh bị hết pin trong thời gian dài hội nghị truyền hình.

2. Vấn đề về hiệu suất

Một nhược điểm khác của Zoom chính là hiệu suất tổng thể của nó vẫn còn phụ thuộc nhiều vào kết nối internet và dung lượng của người dùng. Trung bình nó sẽ cần từ 600MB đến 1,70GB dữ liệu mỗi giờ hoạt động. Do đó, bạn cũng cần sử dụng phần mềm trực tuyến này theo gói kết nối Internet không giới hạn với tốc độ tải xuống và tải lên ít nhất là 5 Mbps.

3. Giới hạn nhiều tính năng với tài khoản Zoom Free

Với gói Zoom miễn phí người dùng có thể bị hạn chế nhiều tính năng. Một trong những tính năng đó sẽ bị hạn chế về thời hạn cuộc họp chỉ với 40 phút dễ gây gián đoạn cuộc họp. Giới hạn những gì mà người chủ trì và người tham gia có thể thảo luận và tiêu tốn thêm nhiều thời gian để mời những người tham gia hiện có.

Trên đây Phúc Thành Nhân đã cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích về phần mềm họp Zoom trực tuyến. Phúc Thành Nhân là đơn vị chuyên cung cấp các giải pháp sự kiện trực tuyến như: cho thuê thiết bị họp trực tuyến, tổ chức hội nghị trực tuyến, tổ chức hội nghị truyền hình chuyên nghiệp, uy tín tại TPHCM. Hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn và hỗ trợ tốt nhất nhé!

CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ KT PHÚC THÀNH NHÂN

Trụ Sở: 205 Đường Lê Lâm, Phường Phú Thạnh, Quận Tân Phú, TPHCM

Chi Nhánh Hà Nội: Số 35 Ngách 11 Ngõ 1295 Đường Giải Phóng, P. Thịnh Liệt, Q. Hoàng Mai, Hà Nội.

Hotline/Zalo/Viber: 0906.462.906 – 0903.154.299 (Mr Hiếu)

Email: hieuvo@phucthanhnhan.vn

M: 0909.216.522 ( Ms Nhị) - E: nhidang@phucthanhnhan.vn

M: 0932.763.196 ( Ms Khiết) - E: khiettran@phucthanhnhan.vn

Website công ty: www.phucthanhnhan.com - www.phucthanhnhan.vn