Phần Mềm Zoom Là Gì? Các Tính Năng Chính Của Zoom Meetings

Sự bùng đại dịch Covid 19 đã khiến mọi người dần quan tâm và sử dụng các phần mềm hội họp trực tuyến nhiều hơn. Giữa các giải pháp phần mềm họp online, Zoom Cloud Meeting vẫn là một cái tên nổi cộm, được sử dụng nhiều nhất. Vậy phần mềm Zoom là gì? Zoom có những tính năng gì? Hãy cùng Phúc Thành Nhân tìm hiểu về phần mềm này cũng như những tính năng cơ bản thông qua bài viết dưới đây nhé!

Tìm hiểu phần mềm Zoom là gì?

Zoom là phần mềm chuyên dụng sử dụng để hội họp - làm việc trực tuyến. Phần mềm này sẽ giúp mọi người có thể kết nối với nhau, nhìn mặt và trò chuyện cho dù họ đang ở rất xa nhau. Điều kiện để thực hiện được điều hòa là bạn phải cài Zoom vào máy tính, điện tính hay thiết bị điện tử nào có kết nối internet ổn định.

Phần mềm đặc biệt này còn hỗ các tính năng hay ho như thu âm và quay video HF cùng nhiều tính năng hiện đạt khác nửa. Số lượng người tham gia trực tuyến trên Zoom tương đối nhiều, có thể đạt đến con số 1000 người (số lượng người tham gia sẽ phục thuộc vào gói Zoom mà bạn lựa chọn sử dụng). Zoom có bản miễn phí và bản đóng phí, bạn có thể sử dụng gói thích hợp với nhu cầu và chi phí của bản thân.

Các tính năng chính của Zoom là gì?

Không ngẫu nhiên phần mềm Zoom lại trở thành phần mềm trực tuyến được nhiều người, doanh nghiệp sử dụng nhiều đến vậy. Sau đây là một số tính năng nổi bật của phần mềm này:

Ghi lại cuộc họp

Tất cả các cuộc họp đều được ghi lại bắt đầu nút hoạt động, tùy theo nhu cầu của môi người, bạn có thể lưu bản ghi trên thiết bị của mình hay tải và lưu bản đó lên trên dữ liệu đám mây.

Việc sao lưu bản ghi cuộc họp ở trên đám mây sẽ cho phép những ai không thể tham dự cuộc họp trực tuyến, có thể kiểm tra và xem lại trên đó, kể cả người đã tham dự.

Chia sẻ màn hình một cách dễ dàng

Người tham dự có thể dễ dàng chia sẻ màn hình của họ với người khác, nên phần mềm này rất hữu ích cho những buổi thuyết trình và hội thảo giáo dục với nhiều quy mô người tham dự khác nhau.

Trò chuyện trực tuyến với nhau một cách dễ dàng

Ứng dụng cho phép người dùng có thể trò chuyện tích hợp, nghĩa là mọi người có thể kết nối và trò chuyện tương tác với nhau không khác gì gặp mặt trực tuyến.

Tính năng phát biểu ảo

Phát biển ảo trên Zoom là gì? đây là tính năng giúp bạn khi bạn muốn nói hay đặt câu hỏi câu hỏi trong quá trình diễn ra cuộc họp. Tính năng giúp cuộc họp trở nên chuyên nghiệp, không gây náo loạn cuộc họp.

Thăm dò ý kiến

Chức năng này phù hợp với những người quản lý trong cuộc họp, vì bạn có thể tạo ra chủ đề thăm dò, thu thập ý kiến cũng như các phản hồi thông tin một cách khách quan nhất.

Bật và tắt mic trên Zoom

Kết nối với hệ thống camera và audio của thiết bị có thể giúp người dùng có thể bật mic khi phát biểu và tắt mic khi không nói để giảm các tạp âm trong quá họp. Bên cạnh đó, người dùng có thể bật camera để người tham gia có thể nhìn thấy mặt nhau một cách dễ dàng.

Xem thêm: Hội Họp Trực Tuyến Là Gì? Các Lưu Ý Giúp Hội Họp Trực Tuyến Diễn Ra Thành Công

Sử dụng phần mềm Zoom Cloud Meeting có tốn chi phí không?

Chi phí sử dụng phần mềm Zoom Cloud Meeting là vấn đề mà bạn cần quan tâm trước khi sử dụng phần mềm này. Hiện nay Zoom Cloud có 2 phiên bản cục thể bao gồm:

Phần mềm Zoom Cloud Meeting miễn phí

Phần mềm Zoom Cloud Meeting có phiên bản miễn phí, nghĩa là người dùng có thể đăng ký và sử dụng phần mềm này mà không tốn bất kỳ khoản chi phí nào. Tuy nhiên với phiên bản này thì những tính năng có thể bị hạn chế.

Để sử dụng phần mềm phiên bản Free cho các tổ chức, hội họp nhỏ cũng như có thời gian giới hạn. Đặc tính riêng của phần mềm miễn phí Zoom là gì?

- Chỉ hoạt động hội họp trong khoảng thời gian dưới 40 phút.

- Phần mềm này dưới hạn số lượng được kết nối là không quá 50 người.

- Không có bản báo cáo cuộc họp

- Bị giới hạn dung lượng lưu trữ

Phần mềm Zoom Cloud Meeting có trả phí

Zoom Cloud Meeting cũng có phiên bản tốn phí. So với phiên bản Zoom miễn phí, thì phiên bản này hơn hẳn về nhiều tính năng.

Vậy nên nếu bạn thuộc nhóm đối tượng cần được đa dạng hóa trong cuộc họp thì cần đăng ký phiên bản trả phí để tối ưu. Hay nếu bạn là doanh nghiệp, đơn vị lớn cần triển khai các cuộc họp hội nghị, bàn họp trực tuyến thì bạn có thể chọn Zoom Cloud Meeting có trả phí. Vì phiên bản này ngoài những tính cơ bản thì phần mềm này còn hỗ trợ nhiều tính năng hấp dẫn khác. Ví dụ như:

- Thêm số lượng người kết nối

- Tăng thời gian hội họp

- Tích hợp thêm tính năng báo cáo, ghi âm

- Địa chỉ URL tùy biến

Phiên bản Zoom có trả phí cũng được phân thành nhiều gói dịch vụ khác nhau. theo đó thùy thuộc vào gói mà bạn đăng ký mà bạn có thể bỏ ra sẽ riêng biệt. Dĩ nhiên giữa các gói dịch vụ này cũng sẽ đem đến những trải nghiệm tính năng hấp dẫn khác nhau. Vì thế trước khi quyết định đăng ký gói phần mềm Zoom bạn cần tìm hiểu chi tiết gói phần mềm Zoom Cloud Meeting. Đối chiếu với số lượng nhân viên, nhu cầu hội họp trực tuyến của doanh nghiệp, công ty… để có thể đưa ra sự chọn gói Zoom là gì tốt nhất.

Những vấn đề cần lưu ý để sử dụng phần mềm Zoom an toàn

Zoom đang được hỗ trợ nâng cấp để trở thành một trong những công cụ hội nghị trực tuyến tiêu chuẩn được nhiều người dùng lựa chọn hiện nay. Tuy nhiên giữa các biến động về bảo mật thông tin bạn cũng cần áp dụng một số thủ thuật để đảm bảo an toàn cho dữ liệu riêng tư và đảm bảo an toàn cho dữ liệu riêng tư, tổ chức của mình.

1. Tải và nâng phần mềm Zoom

Điều quan trọng để tăng bảo mật chính là chúng ta cần phải tải và nâng cấp phần mềm tài chính trang chủ của Zoom từ đại lý ủy quyền uy tín để tránh tải và cài đặt những phần mềm độc hại không mong muốn vào thiết bị của bạn.

2. Nâng cấp bản mới nhất của ứng dụng

Zoom luôn có những cải tiến để nâng cao bảo mật, chính vì thế chúng ta cũng cần phải cập nhật những phiên bản mới để không cần lo vấn đề những lỗ hổng thông tin.

3. Không sử dụng Facebook để đăng nhập Zoom

Mặc dù cách đăng nhập Zoom có thể tiết kiệm thời gian, nhưng lại bảo mật khá kém và tăng sự rủi ro đáng kể về dữ liệu cá nhân. Vì thế mà bạn có thể sử dụng Gmail để đăng nhập vào Zoom thay thế cho Facebook nhé!

4. Đặt mật khẩu để bảo mật cho phòng họp

ID của cuộc họp là một dải số nhật định (bạn Free là 9 số, còn bản phí là 10 số). Vì vậy mà những kẻ tấn công mạnh có thể viết những phần mềm để đoán ID cuộc họp. Chính vì thế, mỗi cuộc họp cần đặt mật khẩu để đảm bảo sự riêng tư về thông tin và dữ liệu cần thiết.

5. Không nhấp vào những Email

Để bảo vệ bản thân ra khỏi những các mối đe dọa tiềm ẩn, bạn cũng cẩn trọng với những email không xác định và các miền giống nhau có lỗi chính tả. Bên cạnh đó, bạn không mở ra các tệp đính kèm không xác định hoặc nhấp vào liên kết quảng cáo để phòng tránh các rủi ro về bảo mật.

Trên đây chúng tôi đã giới thiệu cho bạn phần mềm Zoom là gì và những thông tin liên quan đến phần mềm trực tuyến thịnh hành này. Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp về dịch vụ cho thuê thết bị trực tuyến, hãy liên hệ ngay với Phúc Thành Nhân nhé!

CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ KT PHÚC THÀNH NHÂN

Trụ Sở: 205 Đường Lê Lâm, Phường Phú Thạnh, Quận Tân Phú, TPHCM

VPĐD: 60 Nguyễn Văn Thủ, Phường Đa Kao, Quận 1, TPHCM.

Hotline/Zalo/Viber: 0906.462.906 – 0903.154.299 (Mr Hiếu)

Email: hieuvo@phucthanhnhan.vn

M: 0909.216.522 ( Ms Nhị) - E: nhidang@phucthanhnhan.vn

M: 0932.763.196 ( Ms Khiết) - E: khiettran@phucthanhnhan.vn

Webisite công ty: www.phucthanhnhan.com - www.phucthanhnhan.vn - www.phucthanhnhan.net