Bật Mí Các Ý Tưởng Tổ Chức Sự Kiện Online Ấn Tượng Dành Cho Doanh Nghiệp

Việc áp dụng hình thức tổ chức sự kiện online là xu hướng của nhiều doanh nghiệp trong thời kỳ dịch bệnh Covid 19 diễn ra phức tại. Hình thức tổ chức sự kiện online có thể giúp doanh nghiệp có thể mở rộng phạm vi và tìm kiếm khách hàng mới với chi tiết tiết kiệm. Trong đó các ý tưởng tổ chức sự kiện online cũng đóng một vai trò rất quan trọng nó quyết định đến sự hiệu quả cũng như thành công của sự kiện. Dưới đây, Phúc Thành Nhân sẽ gợi ý cho bạn các ý tưởng tổ chức sự kiện online độc đáo, ấn tượng mà bạn không thể bỏ qua. Hãy cùng theo dõi nhé!

Tìm hiểu sự kiện online là gì?

Sự kiện trực tuyến hay còn gọi là livestream, webinar, sự kiện ảo là một hình thức sự kiện được phát trực tiếp ở trên môi trường trực tuyến. Người tham sự có thể kết nối và tương tác với đơn vị tổ chức thông qua kết nối mạng internet. Sự kiện trực tuyến thường sẽ được tổ chức thông qua website, youtube hay các nền tảng hội nghị trực tuyến như Zoom, Google Meet…

Sự kiện online có thể mang đến cho doanh nghiệp rất nhiều lợi ích như: Tăng khả năng tiếp cận và tương tác với nhiều người so với sự kiện offline truyền thống, thu hút được nhiều khách hàng mới, tăng được độ nhận diện thương hiệu của doanh nghiệp, tiết kiệm được chi phí cho việc đi lại, địa điểm, dịch vụ…

Sự tăng trưởng của công nghệ tiên tiến ở trong những năm cùng với dịch bệnh đang tăng cao đã khiến cho hình thức sự kiện online ngày càng thông dụng và được nhiều doanh nghiệp ưa chuộng.

Tại sao nên lên ý tưởng tổ chức sự kiện online?

Ở mỗi tổ chức, đơn vị hằng năm sẽ có nhiều sự kiện được tổ chức và mỗ sự kiện cũng sẽ có mục đích khác nhau, nhắm đến mục đích đối tượng tham gia là đối tác, khách hàng, nhân viên…

Vậy nên để có thể đạt được hiệu quả tốt nhất cho sự kiện của doanh nghiệp thì việc lên các ý tưởng tổ chức sự kiện online là một điều rất quan trọng và cần thiết. Ý tưởng tổ chức sự kiện online cần phù hợp, khai thác được các yếu tố tác động đến đối tượng tham gia mà chủ sự kiện cần nhắm đến.

Ý tưởng tổ chức sự kiện không chỉ là tinh thần xuyên suốt sự kiện mà nó còn thể hiện ở khâu trang trí, biểu diễn và quy trình sự kiện…. Giúp đối tượng tham gia sự kiện có thể cảm nhận được sự sang trọng, gần gũi hay ấn tượng mà sự kiện đó tạo ra.

Nói tóm lại ý tưởng tổ chức sự kiện online sẽ quyết định đến hiệu quả và sự chuyên nghiệp của sự kiện đó. Bởi thế mà quản lý sự kiện cần phải biết lên ý tưởng sự như thế cho phù hợp, độc đáo và không nhàm chán để tạo nên sự hứng thú, bất ngờ cho người tham sự kiện.

Xem thêm: Gợi Ý Những Cách Tổ Chức 1 Sự Kiện Thật Ấn Tượng Và Hấp Dẫn

Các ý tưởng tổ chức sự kiện online ấn tượng dành cho bạn

Dưới đây Phúc Thành Nhân xin gợi ý cho bạn các ý tưởng tổ chức sự kiện online hiệu quả, ấn tượng. Hãy cùng tham khảo nhé!

Bữa tiệc sắc màu

Bữa tiệc sắc màu hay còn gọi một cách gọi thuần Việt là hình thức sự kiện truyền thống lịch sử sử dụng dress code (đồng nhất màu phục trang). Khi tổ chức sự kiện trực tuyến cho các sự kiện như: Lễ khánh thành, lễ khai trường, lễ Giáng Sinh, tiệc Tất Niên…. thì bạn có thể lựa chọn ý tưởng tổ chức sự kiện online về buổi tiệc sắc màu.

Việc đồng điệu về màu sắc này có ưu điểm giúp bữa tiệc trông quy củ, nề nếp và dễ dàng lan tỏa được thông điệp của ý nghĩa buổi tiệc, công ty,…. Tốt hơn hết màu sắc có thể mang trong mình một ý nghĩa liên quan đến chúc mừng hay liên quan đến doanh nghiệp.

Ý tưởng về trò chơi team building

Đây cũng là một hình thức khá quen thuộc với nhiều doanh nghiệp ở trong những sự kiện thường niên, tuy nhiên nếu muốn tổ chức một sự kiện team building online thì ban tổ chức cần có sự linh động, sáng tạo đôi chút ở trong motip của chương trình. Về cơ bản thì game sẽ thiên hướng chơi theo đội nhóm, hoàn toàn có thể sử dụng thêm các vật phẩm hỗ trợ nếu cần. Số lượng nhóm tham gia nên từ 2 trở lên, không cần chia quá nhỏ để đồng đội được gắng kết hơn.

Người tổ chức nên tìm hiểu các gameshow truyền thống lịch sử, nếu có sẵn ứng dụng hỗ trợ online sẽ hiệu quả hơn. Các câu hỏi nếu có thì nên theo thiên hướng những nội dung tương quan đến công ty và mẫu sản phẩm kinh doanh thương mại để có thể lan tỏa được văn hóa truyền thống doanh nghiệp. Đây cũng là một chủ đề rất dễ tổ chức nên công ty hoàn toàn có thể thỏa sức phát minh sáng tạo theo luật chơi của riêng mình.

Gian hàng online

Tổ chức hàng online là một ý tưởng tổ chức sự kiện online khá hay. Để thực hiện được ý tưởng này, bạn cần có một timeline giới thiệu về gian hàng, sản phẩm, tư vấn và bán hàng cho các khách mời tham dự. Với gian hàng này, hầu hết các sản phẩm và nhóm ngành lẫn thương hiệu đề có thể tiếp cận đến khách hàng hiệu quả mà không góp vốn đầu tư quá nhiều về ngân sách kho bãi, rạp hàng tổ chức giống như sự kiện truyền thống.

Phong cách thiên nhiên

Để có thể giảm bớt được không khí căng thẳng và nhàm chán của các sự kiện nghiêm túc thì một ý tưởng tổ chức sự kiện online hiệu quả chính là sử dụng phong cách thiên nhiên. Với ý tưởng nỳ, có thể trang trí background bằng các loại trái cây, hoa cỏ, cây vối và các màu sắc hoang dã. Phông cách này có thể mang đến các thông điệp về bảo vệ thiên nhiên dành cho khách mời.

Lễ hội hóa trang

Lễ hội hóa trang là một sự kiện nổi tiếng ở nhiều quốc gia ở Châu Mỹ và Châu Âu tuy không quá nổi nhưng ở nước ta thì đây cũng là một ý tưởng tổ chức sự kiện online mà doanh nghiệp có thể tận dụng được. Chương trình có thể tạo được lan tỏa hơn nếu người tham nằm ở lứa tuổi trẻ, thích chạy theo xu thế và những thức mới lạ.

Sự kiện này là hình thức người tham gia sẽ tự hóa trang theo phong cách độc đáo hay theo chủ đề có trước. Chương trình dạng này nếu tổ chức online thì doanh nghiệp có thể kết hợp với sự kiện âm nhạc. Còn nếu tổ chức theo hình thức cuộc thi có thể chụp ảnh màn hình, gửi ảnh cá nhân để có thể thi tương tác ở trong page/group công ty.

Phúc Thành Nhân – Đơn vị cung cấp dịch tổ chức sự kiện chuyên nghiệp

Khi doanh nghiệp đã lên ý tưởng cho sự kiện của mình thì để tiến hành nó để có một chương trình hoàn hảo cần yêu cầu rất nhiều đầu việc. Để có thể tối ưu thời hạn và kinh phí đầu tư cho điều này thì việc hợp tác với một bên công ty chuyên cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện chuyên nghiệp là sự lựa chọn tốt nhất.

Phúc Thành Nhân là đơn vị có nhiều năm kinh nghiệm ở trong ngành, đã và đang trở thành đối tác quen thuộc của nhiều đơn vị lớn nhỏ tại TPHCM và trên toàn quốc. Vì vậy nếu bạn đang tìm kiếm đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, cho thuê thiết bị âm thanh, ánh sáng… Thì hãy liên hệ ngay với Phúc Thành Nhân nhé!

CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ KT PHÚC THÀNH NHÂN

Trụ Sở: 205 Đường Lê Lâm, Phường Phú Thạnh, Quận Tân Phú, TPHCM

Chi Nhánh Hà Nội: Số 35 Ngách 11 Ngõ 1295 Đường Giải Phóng, P. Thịnh Liệt, Q. Hoàng Mai, Hà Nội.

Hotline/Zalo/Viber: 0906.462.906 – 0903.154.299 (Mr Hiếu)

Email: hieuvo@phucthanhnhan.vn

M: 0909.216.522 ( Ms Nhị) - E: nhidang@phucthanhnhan.vn

M: 0932.763.196 ( Ms Khiết) - E: khiettran@phucthanhnhan.vn

Website công ty: www.phucthanhnhan.com - www.phucthanhnhan.vn