Top 5 Ý Tưởng Tổ Chức Sự Kiện Thú Vị Dành Cho Doanh Nghiệp

Sự thành công hay thất bại của một chương trình sự kiện đều sẽ phụ thuộc vào ý tưởng tổ chức sự kiện. Chính vì thế mà bạn cần lên ý tưởng tổ chức chương trình sự kiện để tạo nên sức hút và hấp dẫn. Nếu bạn vẫn đang đau đầu không biết lựa chọn ý tưởng tổ chức sự kiện như thế nào thì hãy tham khảo ngay bài viết dưới đây. Chúng tôi sẽ gợi ý cho bạn top 7 ý tưởng tổ chức sự kiện độc đáo công ty, doanh nghiệp của bạn.

Vì sao cần lên ý tưởng tổ chức sự kiện?

Truyền tải thông điệp của doanh nghiệp: ý tưởng tổ chức sự kiện sẽ có nhiệm vụ xâu chuỗi lại các hoạt động nhỏ thành một hoạt động đồng nhất, giúp truyền tải các thông điệp của sự kiện một cách như thế nào cho trọn vẹn nhất. Sự kiện không được quá lan man, gây khó hiểu và điều quan trọng là gây được ấn tượng cho các khách hàng tham dự.

Giúp sự kiện diễn ra thuận lợi: Một ý tưởng tổ chức sự kiện tốt sẽ giúp cho các đơn vị tổ chức có thể lập kế hoạch rõ ràng, xây dựng quy trình xử lý chỉn chu và hoàn hảo.

Tạo được ấn tượng với khách mời: Đối với các sự kiện quá đơn điệu, nhàm chán nó sẽ không được sự thích thú với người tham dự. Sẽ rất khó có thể thu hút được các khách mời tham sự kiện khi nó không đủ độc đáo, ấn tượng và thỏa mãn được họ. Chính vì thế mà bất kỳ sự kiện nào cũng cần có một ý tưởng để tổ chức thật tốt

Thể hiện sự chuyên nghiệp: Sự kiện tốt đẹp, thành công, sẽ gây được một tiếng vang. Nhờ vậy mà thông điệp của doanh nghiệp cũng sẽ được truyền tải nhanh chóng, rõ ràng. Từ đó dễ dàng nâng tầm được khả năng nhận diện thương hiệu của doanh nghiệp.

Gợi ý top ý tưởng tổ chức sự kiện độc đáo, thu hút cho doanh nghiệp

Ý tưởng tổ chức hội nghị kết hợp ca nhạc

Các sự kiện hội nghị khách hàng kết hợp với chương trình ca nhạc là một trong những ý tưởng tổ chức sự kiện hội nghị khách hàng thú vị và cũng vô cùng sáng tạo, đặc biệt phù hợp với các công ty trẻ, yêu thích năng động. Kết hợp một hội nghị với một buổi tối âm nhạc sẽ giúp bạn có thể thu hút được sự chú ý của một số lượng khách hàng. Điểm nổi bật của loại tiệc này chính là hệ thống âm thanh, ánh sáng bắt mắt giúp cho sự kiện trở nên vui nhộn, độc đáo, không gây sự nhàm chán.

Chương trình cũng có thể mời thêm các ca sĩ có tên tuổi để giúp tăng sự sôi động, kết hợp giao lưu văn nghệ giữa khách mời tham gia và công ty chủ trì để tăng được trung thành với khách hàng. Ưu điểm của việc tổ chức hội nghị khách hàng kết hợp với chương trình ca nhạc sẽ giúp lan tỏa hình ảnh của công ty trên mạng xã hội, được đông đảo mọi người biết đến mà không cần tốn công sức quảng bá.

Tổ chức sự kiện theo phong cách dạ tiệc sang trọng

Một bữa tiệc với những điệu nhạc nhẹ nhàng, điệu nhảy khiêu vũ sang trọng cùng những ly rượu vang sành điệu sẽ là một trong những ý tưởng tổ chức sự kiện độc đáo mà bạn không thể bỏ qua. Ý tưởng tổ chức sự kiện này được rất nhiều công ty, doanh nghiệp lựa chọn bởi sự sang trọng và lộng lẫy phù hợp với giới văn phòng cũng như các khách mời cao cấp tham gia. Với ý tưởng này, bạn cần phải trang trí không gian mang xu hướng cổ điển pha chút Tây Âu một cảm giác khá ấn tượng cho khách mời tham dự.

Tổ chức sự kiện trên bãi biển

Nếu công ty bạn đang mong đợi tổ chức team building theo concept thoải mái và trẻ trung thì bãi biển là là một ý tưởng tổ chức sự kiện phù hợp. Tổ chức sự kiện ở trên bãi biển là một ý tưởng không bao giờ lỗi thời, với không gian rộng lớn, thoải mái, thoáng mát thì bạn có thể mang đến cảm giác thoải mái và thư giãn cho người tham gia. Đặc biệt là lên ý tưởng cho các hoạt động tập thể vui nhộn ở trên bãi biển, tạo không khí sôi động giúp gắn kết tình cảm các cá nhân trong doanh nghiệp

Ý tưởng tổ chức sự kiện dạng teabreak

Tiệc trà có thể là một bữa tiệc nhẹ gồm bánh ngọt, trái cây, đi cùng với các đồ uống như nước hoa quả, nước ngọt và trà. Trong tiệc teabreak, mọi người có thể tự do đi lại, thưởng thức tiệc và cùng trao đổi trò chuyện với nhau.

Do tính chất linh động, nên ý tưởng tiệc trà thường sẽ được áp dụng cho các sự kiện hội nghị, hội thảo hoặc sinh nhật, khai trương…

Tổ chức du lịch team building

Tổ chức du lịch team building tuy không phải là một ý tưởng tổ chức sự kiện mới, nhưng nó vẫn luôn là lựa chọn cực tốt dành cho sự kiện của doanh nghiệp. Một chương trình độc đáo kết hợp rất nhiều nội dung với nhau, xen kẽ là những trò chơi giúp gắn kết được tinh thần đồng đội và khả năng làm việc nhóm.

Cách tổ chức chương trình sử dụng các trò chơi đội nhóm cùng sự hỗ trợ của người dẫn chương trình, người chơi sẽ hoàn thành các thử thách được đơn vị tổ chức đưa ra. Hình thức tổ chức này cần đòi hỏi số lượng người tham gia lớn, chia ra được ít nhất 2 đội để cùng nhau cạnh tranh.

Xem thêm: Event Là Gì? Các Hình Thức Event Và Ý Nghĩa Của Việc Tổ Chức Event

Những bước để lên ý tưởng tổ chức sự kiện một cách hoàn hảo

Trong thực việc lên các ý tưởng tổ chức sự kiện luôn là việc khó khăn, việc đề ra kế hoạch cụ thể sẽ giúp công việc bắt đầu thuận lợi và theo như ý muốn của người tổ chức. Vậy làm sao để tạo ra được một ý tưởng tổ chức sự kiện mới mẻ nhưng vẫn hấp dẫn? Bạn không chỉ cần bám sát mục đích của doanh nghiệp mà còn phải nghiên cứu về nhu cầu, mong muốn của người tham gia, đối tác khách hàng mà doanh nghiệp đang hướng đến.

Nghiên cứu, tìm kiếm chủ đề chương trình sự kiện

Việc đầu tiên bạn cần làm khi lên ý tưởng sự kiện là phải nghiên cứu thật kỹ về hình thức tổ chức. Xác định rõ sự kiện có mục đích là gì, hướng đến các đối tượng nào, đòi hỏi cách tổ chức theo hướng giải trí hay nghiêm túc.

Với những sự kiện mang tính chất giải trí như: Tổ chức ngày hội gia đình, tiệc tất niên, sự kiện lễ hội, lễ tri ân… thì bước lên ý tưởng cho chủ đề cần phải thật thiết thực và quan trọng. Người lên ý tưởng cũng cần nắm bắt được kịp các xu hướng, biết được nhu cầu và sự quan tâm của người tham dự ở thời điểm hiện tại là gì.

Xây dựng kịch bản cho sự kiện

Sau khi đã tìm được chủ đề cho chương trình sự kiện, thì bạn chỉ cần dựa theo đó để xây dịch kịch bản, các sự kiện chính sẽ được diễn ra trong sự kiện là gì. Ở giai đoạn này, cần nắm được khung thời gian tổ chức, các nội dung liên quan và mục đích mà doanh nghiệp đang hướng đến là gì.

Xác định địa điểm tổ chức

Có hai địa điểm được lựa chọn để tổ chức các sự kiện chính là: tổ chức trong nhà và tổ chức ngoài trời.

Việc lựa chọn địa điểm tổ chức sự kiện phù hợp cũng cần được chuẩn bị kĩ càng, có các phương án dự phòng trong những trường hợp xấu nhất. Tốt nhất bạn có thể tham khảo vài địa điểm để thay đổi linh hoạt bất cứ lúc nào.

Phân công nhiệm vụ và lập kế hoạch truyền thông

Một sự kiện phức tạp sẽ có đến hàng chục, hàng trăm mục phải lo và một mình bạn sẽ không thể đảm nhận được hết khối lượng công việc khổng lồ đó. Thành lập một ban tổ chức sự kiện và tiến hành phân công cho từng nhóm thành viên sẽ giúp bạn có thể giảm bớt được gánh nặng cũng như đảm bảo thời gian thực hiện được diễn ra nhanh chóng hơn.

Ngoài ra bạn cũng lập các kế hoạch truyền thông cụ thể. Về thời gian, kế hoạch truyền thông sự kiện có thể bao gồm truyền thông trước sự kiện và sau sự kiện. Về đối tượng, kế hoạch truyền thông nội bộ và truyền thông bên ngoài doanh nghiệp.

Phía trên chúng tôi đã gợi ý cho bạn các ý tưởng tổ chức sự kiện độc đáo, thu hút và những bước để lên ý tưởng tổ chức sự kiện hoàn hảo. Để sự kiện của bạn thành công thì việc lựa chọn đơn vị tổ chức sự kiện cũng là một yếu tố quan trọng. Nếu bạn đang tìm kiếm đơn vị cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện tại TPHCM thì hãy liên hệ ngay với Phúc Thành Nhân. Với nhiều năm kinh nghiệm trong ngành chúng tôi sẽ đưa ra cho bạn những lời khuyên hữu ích nhất.

CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ KT PHÚC THÀNH NHÂN

Trụ Sở: 205 Đường Lê Lâm, Phường Phú Thạnh, Quận Tân Phú, TPHCM

Chi Nhánh Hà Nội: Số 35 Ngách 11 Ngõ 1295 Đường Giải Phóng, P. Thịnh Liệt, Q. Hoàng Mai, Hà Nội.

Hotline/Zalo/Viber: 0906.462.906 – 0903.154.299 (Mr Hiếu)

Email: hieuvo@phucthanhnhan.vn

M: 0909.216.522 ( Ms Nhị) - E: nhidang@phucthanhnhan.vn

M: 0932.763.196 ( Ms Khiết) - E: khiettran@phucthanhnhan.vn

Website công ty: www.phucthanhnhan.com - www.phucthanhnhan.vn