Roadshow Là Gì? Tất Tần Tật Các Thông Tin Hữu Ích Về Roadshow

Tổ chức Roadshow hay còn gọi là trình diễn sản phẩm, đây là một cách Marketing để doanh nghiệp có thể tiếp cận khách hàng hiệu quả. Tuy nhiên không phải ai cũng thật sự hiểu rõ Roadshow là gì? Đặc điểm cũng như cách thực hiện một chiến dịch Roadshow thành công. Vì vậy trong bài viết dưới đây, Phúc Thành Nhân sẽ cung cấp cho bạn các thông tin hữu ích về chiến dịch Marketing này nhé!

Tìm hiểu Roadshow là gì?

Giải nghĩa một cách đơn giản “Road” là đường còn “Show” chính là biểu diễn. Vậy nên Roadshow chính là hoạt động trình diễn lưu động trên đường phố để quản báo sản phẩm hay thương hiệu của doanh nghiệp trước số đông công chúng, đây là một trong những chiến thuật marketing xuất hiện từ khá lâu đời và vẫn được ưa chuộng cho đến hiện nay.

Trong marketing hiện đại, Roadshow cũng được xếp vào kênh quảng cáo ngoài trời và được ứng dụng với nhiều biến thể khác nhau nhằm giúp phục vụ cho những mục tiêu truyền thông đa dạng của nhiều nhãn hàng.

Chương trình Roadshow thường xuất hiện ở các chiến dịch ra mắt sản phẩm, dịch vụ mới hay xây dựng nhận diện thương hiệu ở trong một thời gian ngắn. Từ những thương hiệu hàng đầu trên thế giới cho đến những thương hiệu vừa và nhỏ đều có thể triển khai chương trình với muôn vàn hình thức.

Đặc điểm của chương trình Roadshow là gì?

Chương trình Roadshow thường có các điểm cơ bản như sau:

- Chương trình này có sự tham gia có đội ngũ nhân sự Roadshow (PG, PB) với số lượng người tham gia lớn (ít nhất cũng phải từ 10 người, nhiều hơn cũng có thể lên tới hàng chục người). Nhân sự tham gia chạy chương trình Roadshow cần phải mặc đồng phục có độ nhận diện thương hiệu như logo hay in hình ảnh, sản phẩm và dịch vụ muốn đang muốn quảng bá.

- Đi kèm theo phương tiện giao thông có thể là xe đạp, xe máy, ô tô… được trang trí đồng bộ với nhau thông qua việc dán decal logo hay hình ảnh sản phẩm, dịch vụ. Roadshow sẽ di chuyển thông qua nhiều tuyến đường đông đúc để có thể tiếp cận với càng khách hàng càng tốt.

- Ngoài ra còn có các vật phẩm truyền thông để có thể quảng bá cho sản phẩm dịch vụ như cờ phướn, poster, banner, mascot…

- Ngoài ra có thể có các hoạt động như nhảy, đồng diễn, ca hát… để thu hút khách hàng một cách hiệu quả.

- Chương trình Roadshow sẽ diễn rất ngắn, dài nhất có thể đến 3-5 ngày, ngắn nhất thì có tính theo tiếng. Chính vì thời gian diễn ra không được dài để có thể đặt được hiệu quả truyền thông tốt, một chiến dịch Roadshow cần được tổ chức thật kỹ càng, ấn tượng để có thể thu hút sự chú ý lớn nhất từ mọi người.

- Cộng với khâu xin giấy phép khắt khe, với nhiều công đoạn tổ chức nên quảng cáo Roadshow cũng có chi phí khá là đắt đỏ.

Các hình thức Roadshow diễn ra phổ biến hiện nay

Quảng cáo Roadshow là một hình thức diễn ra chủ yếu trên phương tiện giao thông nên thường chúng sẽ được phân ra nhiều phân chia theo loại hình phương tiện. Dưới đây là một số hình thức Roadshow phổ biến hiện nay.

- Roadshow xe đạp.

- Roadshow xe máy: Attila, xe Vespa,…

- Roadshow xe ô tô: Roadshow xe 4 chỗ, 7 chỗ, 16 chỗ, Roadshow xe mui trần, luxury Roadshow xe ô tô 45 chỗ, Roadshow xe tải,…

Ưu và nhược khi tổ chức chạy chương trình Roadshow

Ưu điểm của Roadshow

Hiện nay, Roadshow đang là một phương thức truyền thông được nhiều doanh nghiệp, công ty sử dụng phổ biến vì nó có nhiều ưu điểm nổi bật như:

- Roadshow có tính linh hoạt cao, có thể tổ chức được ở bất kỳ địa điểm hay thời điểm nào trong năm.

- Roadshow là cũng hình thức truyền thông dành cho tất cả các loại hình kinh doanh từ hàng hóa cho đến dịch vụ, phù hợp với tất cả nhu cầu của các doanh nghiệp.

- Roadshow cũng là một kênh quảng cáo có khả năng thu hút được sự chú ý của khách hàng rất cao bởi sự độc đáo và mới lạ, mang đến ấn tượng sâu sắc trong tâm trí của khách hàng. Các doanh nghiệp có thể sử dụng chương trình Roadshow để quảng bá cho sản phẩm mới hay định vị thương hiệu cho công ty.

Nhược điểm của Roadshow

Bên cạnh các ưu điểm, Roadshow vẫn sẽ tồn tại các nhược điểm sau:

- Chi phí thực hiện chiến dịch quảng cáo này tương đối cao. các doanh nghiệp cần phải xác định được số lượng, thời gian cũng như địa điểm thực hiện chiến dịch này và đảm bảo sẽ không bị gián đoạn trong quá trình tổ chức.

- Quá trình tổ chức sự kiện ở ngoài trời này dễ bị ảnh hưởng bởi nhiều yếu tố ngoại cảnh như thời tiết, tình hình giao thông…

- Các phương tiện của Roadshow di chuyển chậm và khá sát với nhau nên có thể gây nguy hiểm khi tham gia giao thông.

- Thủ tục thực hiện chiến dịch Roadshow khá phức tạp, các doanh nghiệp cần phải lựa chọn những Agency đáng tin cậy và có hỗ sự hỗ trợ về mọi mặt để không vi phạm pháp luật.

Các doanh nghiệp phù hợp sử dụng Roadshow?

Roadshow là một phương thức truyền thông dành cho nhiều lĩnh vực với sản phẩm dịch vụ khác nhau. Các thương hiệu thường triển khai chương trình Roadshow ở trong chiến dịch quảng cáo, ra mắt sản phẩm và dịch vụ mới để có thể thu hút được chú ý của khách hàng. Không những thế mà một vài đơn vị tổ chức Roadshow giống như một hình thức có mặt ở trên thị trường với công chúng.

Là hình thức quảng cáo linh hoạt, dễ tạo nên sự chú ý, Roadshow được doanh nghiệp có nhiều lĩnh vực khác nhau áp dụng giống như hàng tiêu dùng, điện tử viễn thông, sức khỏe, ngân hàng… do vậy, có thể rằng Roadshow không chỉ dành riêng cho một lĩnh vực nào cả, chỉ cần lựa chọn hình thức phù hợp, mọi thương hiệu có thể tổ chức Roadshow nhằm mục đích Marketing, kêu gọi từ thiện hay các hoạt động môi trường….

Xem thêm: Tiệc Tân Niên Là Gì? Vai Trò, Ý Nghĩa Của Tiệc Tân Niên

Các lưu ý chương trình Roadshow trở nên hiệu quả hơn

Roadshow không như những loại hình quảng cáo khác bởi chúng sẽ diễn ra ở trong thời gian phức tạp hơn. Cần phải có sự giám sát và lên kế hoạch từng bước, dưới đây là một số lưu ý khi sử dụng chương trình Roadshow.

- Đầu tiên phải lựa chọn được đơn vị tổ chức phù hợp: Phù hợp ở đây chính là bỏ qua các yếu tố về giá thấp, ví dụ những công ty có giá cả thấp nhưng không có đủ kinh nghiệm sẽ khiến chiến dịch của bạn gặp nhiều rủi ro. Một công ty với mức giá tầm trung nhưng uy tín và có nhiều kinh nghiệm sẽ tốt hơn cho doanh nghiệp của bạn.

- Lựa chọn kịch bản quảng cáo: Đây là bước đầu tiên để có thể tạo nên một chiến dịch Roadshow hiệu quả. Mọi chi tiết từ A đến Z đều phải được sắp xếp kỹ lượng trong kịch bản. Mọi lộ trình phải được thiết kế sẵn, màu sắc, kịch bản và minigame nếu có. Bởi Roadshow chính là sự kết hợp của nhiều yếu tố khác nhau.

- Thiết kế quảng cáo ấn tượng: Thiết kế ấn tượng sẽ giúp chương trình của bạn trở nên thu hút hơn. Rõ ràng thì mọi công đoạn đều cần bước thiết kế về màu sắc, logo và hình ảnh sản phẩm đều sẽ được đồng bộ ở trên dụng cụ vật phẩm.

- Số lượng xe tham gia Roadshow nên tối thiểu từ 10 chiếc trở lên (xe đạp, xe máy, xe ô tô) và có thể 3 chiếc trở lên (xe 45 chỗ cỡ lớn). Nên lựa chọn màu sắc xe, kiểu dáng như thế nào cho phù hợp cho sản phẩm cần quảng cáo.

- Khu vực quảng cáo Roadshow: đây cũng chính là bước lựa chọn ra đối tượng tiếp nhận quảng cáo. Tùy từng chiến dịch theo từng khu vực địa phương mà cần khoanh vùng kỹ hơn, thường sự kiện sẽ được diễn ra ở khu vực nào thì hãy chạy Roadshow tại đó!

- Thời gian thực hiện: Chương trình Roadshow sẽ có khung giờ cho bạn lựa chọn. Ví dụ đối tượng là công sở đang trong thời gian tan tầm hay học sinh đi học. Chính vì thế cần nghiên cứu kỹ, nên chọn thời gian trước khi diễn ra sự kiện khoảng 1 đến 2 tuần.

- Chuẩn bị nguồn lực đầy đủ và phù hợp với chương trình Roadshow: Bạn cần Design cả đồng phục, cờ, hình ảnh, cờ quảng cáo, vật phẩm quà tặng… tất cả đảm bảo phải làm nổi bật và hài hòa với mà của phương tiện quảng cáo.

- PG PB là đội ngũ được huấn luyện chuyên nghiệp và bài bản về cách ứng xử các tình huống ở trong quá trình hoạt động phải đồng bộ. Ngoại hình và sức khỏe cũng là một yếu tố cần chú ý đến.

Roadshow là một trong những chiến lược truyền thông được nhiều doanh nghiệp ưa chuộng và sử dụng. Phúc Thành Nhân là đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện chuyên nghiệp tại TPHCM. Nếu bạn đang cần sự trợ giúp của dịch vụ tổ chức sự kiện thì hãy liên hệ ngay với Phúc Thành Nhân nhé!

CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ KT PHÚC THÀNH NHÂN

Trụ Sở: 205 Đường Lê Lâm, Phường Phú Thạnh, Quận Tân Phú, TPHCM

Chi Nhánh Hà Nội: Số 35 Ngách 11 Ngõ 1295 Đường Giải Phóng, P. Thịnh Liệt, Q. Hoàng Mai, Hà Nội.

Hotline/Zalo/Viber: 0906.462.906 – 0903.154.299 (Mr Hiếu)

Email: hieuvo@phucthanhnhan.vn

M: 0909.216.522 ( Ms Nhị) - E: nhidang@phucthanhnhan.vn

M: 0932.763.196 ( Ms Khiết) - E: khiettran@phucthanhnhan.vn

Website công ty: www.phucthanhnhan.com - www.phucthanhnhan.vn