Hội Nghị Truyền Hình Trực Tuyến Là Gì? Đặc Tính Và Lợi Ích Của Hội Nghị Truyền Hình

Hội nghị truyền hình hay còn gọi là hội nghị trực tuyến, họp trực tuyến đây là một hình thức gọi Video cao cấp, chuyên nghiệp hơn các ứng dụng Video Call khác như Zalo, Skype, Messenger. Hiện nay truyền hình trực tuyến được ứng dụng rộng rãi trong các doanh nghiệp, công ty, tổ chức. Vậy bạn đã thật sự hiểu hội nghị truyền hình trực tuyến là gì? Lợi ích của truyền hình trực tuyến hay chưa? Hãy để Phúc Thành Nhân cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích trong bài viết dưới đây nhé!

Tổng quan hội nghị truyền hình trực tuyến là gì?

Ngày nay chúng ta đa số vẫn thường xuyên sử dụng các công cụ gọi video call thông qua Messenger, Zalo hay phần mềm Skype For Business. Những ứng dụng này đều có thể giúp kết nối mọi người thông qua đường truyền internet. Tuy nhiên còn có một công nghệ cao cấp hơn giúp chúng ta có thể gặp gỡ và trò chuyện cao cấp hơn, chân thật hơn và đang được rất nhiều doanh nghiệp và tổ chức ưa chuộng chính là hội nghị truyền hình trực tuyến. Vậy hội truyền hình trực tuyến là gì?

Hiểu một cách đơn giản thì truyền hình trực tuyến hay hội nghị truyền hình trực tuyến, họp trực tuyến cho phép người dùng tại hai hay nhiều địa điểm khác nhua có thể kết nối, trao đổi, tương tác, chia sẻ dữ liệu… một cách hiệu quả ở trong thời gian thật. Thiết bị truyền hình trực tuyến thường được sử dụng ở trong các tổ chức, doanh nghiệp để có thể tổ chức cuộc họp trực tuyến nhằm giúp tiết kiệm thời gian và chi phí di chuyển giữa các địa điểm.

Nếu như các ứng dụng Messenger, Skype, Zalo.. miễn phí thì với thiết bị truyền hình trực tuyến bạn cần phải bỏ ra một khoản chi phí để đầu tư các thiết bị để truyền tải dữ liệu hình ảnh và âm thanh như camera, micro, loa, bộ giải mã… Những thiết bị chuyên dụng này được gọi chung là một hệ thống hội nghị truyền hình trực tuyến.

Hệ thống hội nghị truyền hình trực tuyến về cơ bản có hai loại:

- Hệ thống phần cứng chuyên dụng sẽ bao gồm thiết bị của Polycom, AVer…

- Hệ thống phần mềm là web conference, app trên PC/smartphone/tablet…

Tùy theo nhu cầu và khả năng tài chính mà bạn có thể lựa chọn được hệ thống truyền hình trực tuyến phù hợp với doanh nghiệp của bạn.

Đặc tính của hội nghị truyền hình

Đặc tính của hội nghị truyền hình hay hiểu đơn giản thì đây chính là giải pháp giúp truyền tải hình ảnh cùng âm thanh giữ nhiều nơi khác nhau trong cùng một lúc thông qua công nghệ mạng truyền thông IP (Internet Protocol) hay ATM, ISDN.

Hội nghị truyền hình trực tuyến sẽ có đặc tính cơ bản sau đây:

- Tổ chức mọi lúc mọi nơi 24/7: Bất kể tại thời điểm nào chỉ cần có hệ thống thiết bị truyền tải được tín hiệu âm thanh, hình ảnh và hệ thống mạng internet thì đều có thể tổ chức được hội nghị truyền hình.

- Vượt qua mọi khoảng cách: Các thành viên tham dự cuộc họp trực tuyến không cần có mặt trực tiếp tại địa điểm tổ chức họp nhưng họ có thể tham dự cuộc họp thông qua sự kết nối với laptop, LCD, smartphone.

- Dễ dàng sử dụng: Các thiết bị sử dụng ở trong hội nghị như phần mềm, camera và máy chiếu… sẽ được setup (cài đặt) sẵn, cách vận hành và sử dụng cũng khá đơn giản.

- Chủ động quản lý, điều khiển, giám sát, cuộc họp: Thông qua hệ thống camera, các ban lãnh đạo hay người chủ trì cuộc họp có thể dễ dàng, chủ động để quản lý và điều chỉnh cuộc họp được diễn ra một cách hiệu quả nhất.

Lợi ích khi doanh nghiệp sử dụng truyền hình trực tuyến là gì?

- Hội nghị truyền hình trực tuyến với khả năng bảo mật vượt trội, đường truyền ổn định và hoàn toàn có thể lưu trữ được toàn bộ nội dung cuộc họp.

- Hội nghị truyền hình trực tuyến có thể đảm bảo được nội dung liên lạc, chất lượng của âm thanh và hình ảnh rõ nét.

- Hội nghị truyền hình trực tuyến giúp doanh nghiệp có thể tiếp nhận và xử lý thông tin nhanh chóng và chính xác nhất.

- Hội nghị truyền hình trực tuyến giúp cho doanh nghiệp tổ chức nhanh chóng các cuộc họp đúng thời gian.

- Hội nghị truyền hình trực tuyến giúp cho doanh nghiệp có thể tiết kiệm được ngân sách, đảm bảo được sự ổn định và phát triển được thương hiệu của công ty. Phát triển và tăng cường các mối quan hệ của khách với đối tác của mình.

- Giúp doanh nghiệp có thể phản hồi được các thông tin tới đối tác, khách hàng một chính xác và nhanh chóng nhất.

- Tiết kiệm được thời gian di chuyển và những chi phí khác cần bỏ ra.

Các thiết bị cần thiết cho truyền hình trực tuyến là gì?

Dưới đây là một số thiết bị công nghệ cần thiết cho hội nghị truyền hình được sử dụng phổ biến nhất:

1. Màn hình: máy tính xách tay, màn hình máy tính để bàn hay màn hình tivi

2. Micro và camera: micro và webcam tích hợp, microUSB và webcam

3. Loa: loa máy tính được tích hợp sẵn, loa ngoài, điện thoại hội nghị VoIP (thoại qua IP)

4. Đường truyền Internet: WiFi, ethernet

5. Phần mềm hội nghị truyền hình: các công cụ và ứng dụng của hội nghị truyền hình

Những lĩnh vực mà doanh nghiệp nên ứng dụng hội nghị truyền hình trực tuyến

Tất cả các loại hình doanh nghiệp cũng đều có thể ứng dụng vào trong hội nghị truyền hình trực tuyến, chỉ cần doanh nghiệp có nhu cầu thì chúng tôi có thể đưa ra các giải pháp tối ưu nhất để có thể đạt được chất lượng mà doanh nghiệp đang hướng đến. Dưới đây là lĩnh vực mà doanh nghiệp có thể sử dụng hội nghị truyền hình trực tuyến:

- Lĩnh vực kinh doanh: Các cuộc họp chiến lược kinh doanh của mỗi công ty, training nhân viên từ xa hay hướng dẫn chỉ đạo công tác,…

- Lĩnh vực chính trị: cuộc họp chỉ đạo, họp chính trị,..

- Lĩnh vực giáo dục: cần tổ chức đào tạo nội bộ, nâng cao hiệu suất đào tạo trực tuyến từ xa…

- Lĩnh vực y tế: Đối với những hoạt động giúp trao đổi kinh nghiệm, hội thảo với các bác sĩ nước ngoài, hội chuẩn, chỉ đạo phẫu thuật hay thực hiện các hoạt động chăm sóc y tế từ xa…

- Lĩnh vực nghệ thuật, điện ảnh: Cần đào tạo các khóa học diễn viên ngắn hạn, hay đào tạo đạo diễn theo chương trình quốc tế,…

- Giúp các tổ chức, cơ quan, các sở hay các trường có thể thực hiện tốt công tác điều hành, quản lý khi bị ngăn cách bởi không gian.

- Hội nghị truyền hình trực tuyến còn được ứng dụng rộng rãi ở trong những lĩnh vực khác với yêu cầu về việc giao tiếp trực tiếp theo thời gian thực hay cần trao đổi về thông tin hình ảnh, âm thanh…

Xem thêm: Hội Thảo Là Gì? Ý Nghĩa Và Quy Trình Tổ Chức Hội Thảo Chuyên Nghiệp

Đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ thiết kế và lắp đặt hệ thống hội nghị truyền hình

Trên đây chúng tôi đã cung cấp cho bạn các thông tin hữu ích về truyền hình trực tuyến là gì? Lợi ích của truyền hình trực tuyến. Hy vọng các thông tin trên sẽ giúp bạn có một cái nhìn tổng quan về hệ thống hội nghị truyền hình trực tuyến.

Phúc Thành Nhân là đơn vị chuyên cung cấp, thi công lắp đặt hệ thống hội nghị trực tuyến HD, Full HD đến từ những thương hiệu nổi tiếng trên thế giới. Đến với Phúc Thành Nhân quý khách sẽ được tư vấn những giải pháp hiệu quả nhất, chi phí tốt và chất lượng với. Với đội ngũ kỹ sư được đào tạo chuyên nghiệp và am hiểu rõ về hệ thống hội nghị trực tuyến kết hợp cùng đội ngũ kỹ thuật lắp đặt nhanh gọn và chính xác. Quý khách có nhu cầu lắp đặt hay cần tư vấn về dịch vụ tổ chức hội nghị trực tuyến hãy liên hệ ngay với Phúc Thành Nhân nhé!

CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ KT PHÚC THÀNH NHÂN

Trụ Sở: 205 Đường Lê Lâm, Phường Phú Thạnh, Quận Tân Phú, TPHCM

Chi Nhánh Hà Nội: Số 35 Ngách 11 Ngõ 1295 Đường Giải Phóng, P. Thịnh Liệt, Q. Hoàng Mai, Hà Nội.

Hotline/Zalo/Viber: 0906.462.906 – 0903.154.299 (Mr Hiếu)

Email: hieuvo@phucthanhnhan.vn

M: 0909.216.522 ( Ms Nhị) - E: nhidang@phucthanhnhan.vn

M: 0932.763.196 ( Ms Khiết) - E: khiettran@phucthanhnhan.vn

Website công ty: www.phucthanhnhan.com - www.phucthanhnhan.vn