Tổng Hợp Các Giải Pháp Họp Trực Tuyến Hiệu Quả Cho Doanh Nghiệp

Với nhiều lợi ích thiết thực, giải pháp họp trực tuyến đang được các doanh nghiệp, tổ chức áp dụng để thay thế cho phương pháp họp trực tuyến truyền thống. Trong bài viết dưới đây, Phúc Thành Nhân sẽ đề xuất cho bạn các giải pháp họp trực tuyến giúp đảm bảo về chất lượng hình ảnh và âm thanh chuyên nghiệp. Hãy cùng theo dõi bài viết nhé!

Tìm hiểu họp trực tuyến là gì?

Họp trực tuyến là hình thức họp online thông qua thiết bị máy tính, PC, điện thoại thông minh, máy tính bảng thiết bị chuyên dụng có kết nối internet bằng cách sử dụng các phần mềm như Zoom Meeting, Google Meet, Skype hay các phần mềm hỗ trợ trực tuyến khác trên thị trường.

Điều này giúp giảm thiểu các chi phí, thời gian để đi lại và tổ chức các cuộc họp trực tuyến truyền thống. Bên cạnh đó giải pháp họp trực tuyến còn được ứng dụng trong công tác đào tạo ở các trường học, trung tâm, cuộc họp tại các doanh nghiệp….

Phương pháp họp trực tuyến mang đến cho doanh nghiệp những lợi ích gì?

Giải pháp họp trực tuyến là một bước phát triển đột phá kết hợp với công nghệ thông tin giúp kết nối với người tham gia ở nhiều địa điểm, thậm chí ở nhiều quốc gia khác nhau. Những người tham dự có thể nhìn thấy và trao đổi trực tiếp thông qua màn hình tivi/máy tính/điện thoại di động.

Phương pháp hội nghị trực tuyến mang đến nhiều lợi ích như:

Tiết kiệm chi phí

Chi phí luôn là yếu tố quan trọng hàng đầu khi bạn muốn đầu tư kinh doanh hay hoạt động đạt hiệu quả. Với các hội nghị có nhiều người tham gia sẽ tốn rất nhiều chi phí đặc biệt là phải đầu tư phòng hội nghị sao cho chất lượng để đảm bảo cuộc họp được diễn ra thành công.
Sử dụng giải pháp họp trực tuyến sẽ là một cách để giúp tiết kiệm chi phí hiệu quả và có thể lưu trữ thông tin sử dụng cho nhiều lần.

Tiết kiệm thời gian

Hội nghị trực tuyến giúp tiết kiệm thời gian bằng nhiều cách. Phương pháp này sẽ giúp nhân viên làm việc hiệu quả hơn và chủ động đưa ra nhiều quyết định quan trọng nhanh chóng hơn.

Tăng cường hiệu suất công việc

Họp trực tuyến giúp tăng cường ý thức tương tác và phá vỡ tách biệt của nhân viên. Giải pháp họp trực tuyến này sẽ được giải quyết những nhu cầu thiết thực của doanh nghiệp như hình ảnh, chia sẻ nội dung, slide trình bày ngay trong cuộc họp, ghi âm cuộc họp, lưu trữ dung lượng.

Dễ dàng trao đổi thông tin

Trao đổi thông tin nhanh chóng kịp thời trong nội bộ, nâng sao sự hợp tác giữa các đối tác chăm sóc khách hàng chuyên nghiệp. Hội nghị trực tuyến giúp các thành viên tham gia cuộc họp có thể dễ dàng kết nối thông tin, trình bày những Slide thuyết trình cùng các hình ảnh sắc nét, âm thanh sống động với độ chân thật nhất.

Xóa bỏ các khoảng cách địa lý

Giải pháp họp trực tuyến sẽ giúp kết nối được nhiều người ở mọi địa điểm cùng lúc, xóa bỏ khoảng cách địa lý. Cuộc họp cũng diễn ra nhanh chóng, rút ngắn thời gian và hạn chế các sự cố trong quá trình di chuyển dù ở bất kỳ đâu bạn cũng có thể tham gia vào cuộc họp trực tuyến của đơn vị cơ quan chỉ với đường truyền internet và thiết bị truy cập.

Xem thêm: Phòng Họp Trực Tuyến Là Gì? Hướng Dẫn Cách Lắp Đặt Phòng Họp Trực Tuyến

Các giải pháp họp trực tuyến phổ biến dành cho doanh nghiệp

Mang đến nhiều lợi ích tuy nhiên không phải doanh nghiệp, tổ chức nào cũng biết được cách xây dựng các giải pháp họp trực tuyến sao cho hiệu quả. Dưới đây là các giải pháp online phổ biến hiện nay mà bạn có thể tham khảo.

Họp thông qua thiết bị hội nghị truyền hình

Giải pháp họp trực tuyến sử dụng các thiết bị phần cứng và phần mềm kết hợp với nhau để truyền tải các hình ảnh, âm thanh đến hệ thống khác thông qua đường truyền mạng internet, WAN, LAN.

Tổ chức hội nghị truyền hình tốn khác nhiều chi phí vì nó phải đầu tư hệ thống phần cứng cho các điểm cầu (chi phí về thiết bị, vận hành) muốn họp bao nhiêu điểm thì phải cần phải triển khai lắp đặt hệ thống cho mỗi điểm. Tuy ngân sách đầu tư cao nhưng họp trực tuyến thông qua hội nghị truyền hình sẽ có độ chuyên nghiệp cao và mang đến hiệu quả nhất.

- Ưu điểm: Hội nghị được nhiều người, kết nối nhiều điểm và có nhiều chức năng trình chiếu, chia sẻ dữ liệu. Người dùng có thể trải nghiệm được hình ảnh và âm thanh hoàn hảo nhất. Có thể nói đây là giải pháp họp trực tuyến tối ưu và chuyên nghiệp.

- Nhược điểm: Chi phí đầu tư cao cho giải pháp họp trực tuyến, cần đào tạo sử dụng thiết bị ban đầu.

Hội nghị trực tuyến qua điện thoại

Là hội nghị âm thanh (trao đổi trực tiếp bằng lời nói) thông qua thiết bị hội nghị chuyên dụng. Giống như trao đổi thông qua điện thoại có micro độ nhạy cao, bán kính nói chuyện rộng (>5m) có loa ngoài phát ra cho nhiều người nghe và kết nối nhiều điểm gọi cùng lúc.

- Ưu điểm: Chi phí thấp

- Nhược điểm: Chỉ trao đổi bằng âm thanh và không thể xem được mặt nhau.

Đàm thoại trực tuyến qua phần mềm/web

Giải pháp họp trực tuyến này sử dụng hình thức video call trên phần mềm web chat hiện nay, hỗ trợ họp trực tuyến miễn phí Skype, Hangout, VSee,... Những chức năng rất của giải pháp này rất hạn chế, cho dù bạn trả phí để sử dụng full chức năng nhưng vẫn không thể đáp ứng tốt cho cuộc họp hội nghị quan trọng.

- Ưu điểm: Miễn phí hay chi phí thấp.

- Nhược điểm: Bị hạn chế nhiều chức năng nhưng không thể trình chiếu dữ liệu, lưu nội dung cuộc họp và giới hạn các điểm tham gia, họp trong không gian nhỏ chỉ vài người, hình ảnh và âm thanh có chất lượng kém, dễ bị ngắt quãng do đường truyền mạng.

Sử dụng dịch vụ tổ chức hội nghị trực tuyến

Xu hướng họp trực tuyến đang tăng cao nên nhiều công ty doanh nghiệp sử dụng sử dịch vụ tổ chức hội nghị trực tuyến để tối ưu tốt nhất cho cuộc họp.

- Ưu điểm: Chi phí rẻ

- Nhược điểm: Quy mô nhỏ, không phải tài sản của công ty

Tham khảo thêm dịch vụ: Cho thuê thiết bị trực tuyến tại Phúc Thành Nhân

Nên lựa chọn giải pháp họp trực tuyến nào?

Giải pháp họp trực tuyến nào phù hợp nhất với doanh nghiệp bạn khi cần triển khi hội nghị online.

- Với công ty nhỏ chỉ có một trụ sở chính, lĩnh vực kinh doanh không đòi hỏi phải họp hội nghị chỉ cần đầu tư bộ điện thoại hội nghị để tăng âm thanh hội thảo kết hợp với sử dụng phần mềm video call miễn phí hiện nay.

- Các công ty vừa và lớn, có 2 chi nhánh trở lên, thuộc lĩnh vực kinh doanh thường xuyên họp khẩn cấp, hay trao đổi với khách hàng và đối tác thì đầu tư một thiết bị hội nghị truyền hình sẽ tạo nên sự chuyên nghiệp, tiết kiệm chi phí và thời gian đáng kể sau này.

Giải pháp họp online đã và đang trở thành xu hướng hội họp được nhiều doanh nghiệp, tổ chức lựa chọn. Nắm bắt được nhu cầu đó, Phúc Thành Nhân nhanh chóng cập nhật công nghệ và cung cấp các giải pháp họp trực tuyến dịch vụ tổ chức hội nghị trực tuyến và tổ chức hội nghị truyền hình. Phúc Thành Nhân luôn cố gắng mang đến cho doanh nghiệp một chất lượng dịch vụ chất lượng tốt nhất.

Trên đây chúng tôi đã cung cấp cho bạn thông tin về các giải pháp hội nghị trực tuyến. Nếu doanh nghiệp bạn đang cần tư vấn hay tổ chức hội nghị trực tuyến chuyên nghiệp thì hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn chi tiết và cụ thể nhất.

CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ KT PHÚC THÀNH NHÂN

Trụ Sở: 205 Đường Lê Lâm, Phường Phú Thạnh, Quận Tân Phú, TPHCM

Chi Nhánh Hà Nội: Số 35 Ngách 11 Ngõ 1295 Đường Giải Phóng, P. Thịnh Liệt, Q. Hoàng Mai, Hà Nội.

Hotline/Zalo/Viber: 0906.462.906 – 0903.154.299 (Mr Hiếu)

Email: hieuvo@phucthanhnhan.vn

M: 0909.216.522 ( Ms Nhị) - E: nhidang@phucthanhnhan.vn

M: 0932.763.196 ( Ms Khiết) - E: khiettran@phucthanhnhan.vn

Website công ty: www.phucthanhnhan.com - www.phucthanhnhan.vn