5 Tiêu Chí Lựa Chọn Công Ty Tổ Chức Sự Kiện Chuyên Nghiệp

Hiện nay doanh nghiệp càng có nhu cầu tổ chức các chương trình sự kiện quảng bá thương hiệu, ra mắt sản phẩm, ca nhạc…càng ngày phổ biến. Xu hướng này kéo theo sự ra đời của nhiều công ty tổ chức sự kiện trọn gói cũng như các dịch vụ riêng lẻ như cho thuê thiết bị, chụp ảnh sự kiện, nhân sự sự kiện. Tuy nhiên để có thể chọn lựa được một công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp có uy tín là điều không dễ dành. Hãy cùng tham khảo bài viết dưới đây để nắm được cái tiêu chí lựa chọn công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp nhé!

Tổ chức sự kiện là gì?

Tổ chức sự kiện là tổ chức các hoạt động ở trong lĩnh vực kinh doanh, thương mại, giải trí, thể thao… Thông qua nhiều hình thức họp báo, hội thảo, triển lãm, giải trí,...với mục đích truyền thông những thông điệp mà người làm sự kiện muốn khách hàng, công chúng của mình nhận được.

Tổ chức sự kiện gồm nhiều lĩnh vực khác nhau như:

- Các sự kiện liên quan thuộc lĩnh vực kinh doanh như khai trương, ra mắt sản phẩm mới, triển lãm sản phẩm, khuyến mãi, hội chợ thương mại,…

- Lễ kỷ niệm ngày thành lập, hội nghị, hội thảo, giao lưu hay họp mặt.

- Các sự kiện mang tính chất giải trí hay các buổi biểu diễn nghệ thuật, ca múa nhạc.

- Các sự kiện về văn hóa, thể thao hay hoạt động gây quỹ.

Mục đích của tổ chức sự kiện là gì?

Mục đích của tổ chức sự kiện chính là những giá trị mà khách hàng và những người tổ chức muốn đạt được ở sau quá trình diễn ra sự kiện đó. Tuy theo các tính chất, loại hình sự kiện có thể kế đến những mục đích như:

- Giúp hỗ trợ các chiến dịch truyền thông, truyền tải các thông điệp, giá trị đến với đối tượng khách hàng tham dự.

- Gửi lời tri ân đến đối tác, khách hàng, nhân viên khi đã đồng hành cùng công ty trong quá trình phát triển vững mạnh trong thời gian qua.

- Giới thiệu đến khách hàng thông tin và những trải nghiệm thực tế về sản phẩm, hỗ trợ cho các chiến dịch phân phối, quảng bá thương hiệu của nhà đầu tư.

- Phát huy tối đa hiệu ứng của truyền thông, chạm đến cảm xúc của đối tượng tham gia là các hoạt động gây quỹ từ thiện, giúp đỡ những người có hoàn cảnh khó khăn ở trong cộng đồng.

- Tạo ra một môi trường làm việc thân thiện, củng cố các mối quan hệ giữa các thành viên ở trong công ty cũng như sự gắn bó lâu dài của nhân viên đối với công ty.

Vai trò của dịch vụ tổ chức sự kiện là gì?

Tổ chức sự kiện là một công cụ quan trọng ở trong quá trình quảng bá thương hiệu, sản phẩm và marketing. Doanh nghiệp sử dụng dịch vụ tổ chức sự kiện sẽ giúp tăng lượng khách hàng, nâng cao uy tín thương hiệu, thu hút được một lượng lớn quan tâm từ công chúng và đối tượng khách hàng mục tiêu mà sự kiện muốn hướng đến. Nó chỉ đứng sau các hoạt động như quảng cáo và nghiên cứu thị trường. Sự kiện đóng vai trò quan trọng để tạo ra những tác động truyền thông hiệu quả.

Xem thêm: Dịch Vụ Tổ Chức Sự Kiện Chuyên Nghiệp Tại TPHCM

Các tiêu chí lựa chọn công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp

Kinh nghiệm tổ chức sự kiện đơn vị cung cấp dịch vụ

Tổ chức sự kiện đòi hỏi người quản lý và tổ chức cần có đầu óc sáng tạo cũng như cần có nhiều kinh nghiệm và đặc biệt là sự chuyên nghiệp ở trong khâu tổ chức sự kiện. Một công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp cho dù có quy mô nhỏ hay lớn thì đều phải có kinh nghiệm tổ chức sự kiện thì có thể đảm bảo được sự thành công cho chương trình. Công ty đó đã tổ chức được những sự kiện gì, quy mô ra sao và có để lại tiếng vang nào…

Hiện nay, hầu hết các công ty tổ chức sự kiện đều đẩy mạnh việc xây dựng thương hiệu thông qua Website công ty giúp bạn có thể khám phá các sự kiện của công ty đã tổ chức, giúp cho quý khách có thể cân nhắc và lựa chọn một đơn vị công ty tổ chức sự kiện TPHCM chuyên nghiệp

Người quản lý tổ chức sự kiện có sự chuyên nghiệp

Người quản lý tổ chức sự kiện cho công ty bạn đóng một vai trò rất quan trọng, vì thế bạn cần phải tìm hiểu kỹ vấn đề có được sự hợp tác ăn ý nhất có thể. Nên tìm hiểu tuổi đời cũng như kinh nghiệm của họ. Các công ty tổ chức sự kiện nổi tiếng sẽ có những người quản lý giàu kinh nghiệm. Ngoài ra cũng cần xem phong cách làm việc của người quản lý và tổ chức sự kiện xem họ có phù hợp với đơn vị của bạn hay không?

Cơ sở vật chất và trang thiết bị của công ty tổ chức sự kiện

Với bất kỳ công ty tổ chức sự kiện nào thì tiêu chí về sản phẩm, trang thiết bị cũng được đưa ra để đánh giá và nghiên cứu cẩn thận. Bạn có thể thuê các công ty tổ chức sự kiện tại TPHCM luôn có sẵn các trang thiết bị, đảm bảo cung cấp đầy đủ các trang thiết bị về sân khấu, âm thanh, ánh sáng cho toàn bộ chương trình Hoặc nếu không thì công ty sự kiện đó phải có sự liên kết chặt chẽ với các đơn vị tổ chức cung cấp đầy đủ dụng cụ về sân khấu, âm thanh, ánh sáng,…cho chương trình của bạn.

Chi phí hợp lý và có báo giá bóc tách dịch vụ chi tiết

Chi phí tổ chức sự kiện cũng là một tiêu chí quan trọng để công ty doanh nghiệp lựa chọn một công ty cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện chuyên nghiệp. Một mức kinh phí hợp lý để mọi người cảm nhận được giá trị của sự kiện để doanh nghiệp có thể hài lòng với dịch vụ và chất lượng phục vụ cho tổ chức là điều mà các công ty, doanh nghiệp đang tìm kiếm.

Có rất nhiều loại chi phí trong một chương trình team building mà doanh nghiệp cần phải cân nhắc. Những loại chi phí này có thể kể đến như chí sân bãi, phí dụng cụ, thuê MC, âm thanh ánh sáng…

Nhận xét từ các khách hàng

Một trong những cách để có thể đo lường được sự uy tín của một công ty tổ chức sự kiện như thế nào, đó chính là hãy tham khảo các lời nhận xét từ khách hàng. Chắc chắn trong quá trình cân nhắc chọn một công ty sự kiện nào đó, bạn có thể tham khảo từ các công ty khác đã từng làm việc chung với công ty cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện đó. Tuy nhiên đó chỉ là một cách để có thể cân nhắc, còn lại bạn nên lựa chọn những công ty sao cho phù hợp với tình hình của công ty.

Phúc Thành Nhân - Đơn vị cung cấp công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp tại TPHCM

Phúc Thành Nhân tự hào là đơn vị cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện, cho thuê thiết bị sự kiện hàng đầu tại TPHCM. Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực sự kiện chúng tôi đã tổ chức thành công nhiều sự kiện như hội nghị, hội thảo, giới thiệu sản phẩm, tổ chức nghi lễ, khai trương, khánh thành, khởi công…

Bạn nên lựa chọn Phúc Thành Nhân tổ chức sự kiện cho bạn, bởi vì:

- Đội ngũ tổ chức sự kiện chuyên nghiệp và bài bản sẽ đưa ra cho bạn những ý tưởng thú vị và mới lạ

- Nhân viên dày dặn kinh nghiệm của Phúc Thành nhân có thể đảm bảo hết các nhiệm vụ trong sự kiện được thành công

- Cung cấp cho bạn một dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói bao gồm: Lên ý tưởng, thiết kế, nhân sự, cho thuê thiết bị nhân sự, chạy chương trình….

- Kinh nghiệm dày dặn ở trong nghề, tổ chức nhiều loại hình sự kiện khác nhau chúng tôi có thể tư vấn cho bạn những hạng mục phù hợp nhất và báo giá ưu đãi.

Quý khách có nhu cầu thuê dịch vụ tổ chức sự kiện tại TP.HCM hay muốn thuê thiết thiết bị âm thanh ánh sáng, thuê chụp ảnh sự kiện…. thì hãy liên hệ ngay với Phúc Thành Nhân nhé!

CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ KT PHÚC THÀNH NHÂN

Trụ Sở: 205 Đường Lê Lâm, Phường Phú Thạnh, Quận Tân Phú, TPHCM

Chi Nhánh Hà Nội: Số 35 Ngách 11 Ngõ 1295 Đường Giải Phóng, P. Thịnh Liệt, Q. Hoàng Mai, Hà Nội.

Hotline/Zalo/Viber: 0906.462.906 – 0903.154.299 (Mr Hiếu)

Email: hieuvo@phucthanhnhan.vn

M: 0909.216.522 ( Ms Nhị) - E: nhidang@phucthanhnhan.vn

M: 0932.763.196 ( Ms Khiết) - E: khiettran@phucthanhnhan.vn

Website công ty: www.phucthanhnhan.com - www.phucthanhnhan.vn