Thiết Bị Họp Trực Tuyến Mang Đến Lợi Ích Gì Cho Doanh Nghiệp

Cùng với những lợi ích to lớn và phương pháp họp trực tuyến đem lại, ngày càng có nhiều doanh nghiệp áp dụng hình thức họp trực tuyến thay cho phương pháp họp trực tiếp truyền thông. Vậy họp trực tuyến trực tiếp là gì? Phương pháp trực tuyến đem đến lợi ích cho doanh nghiệp. Cùng Phúc Thành Nhân tìm hiểu chi tiết qua bài viết dưới đây nhé!

Phương pháp họp trực tuyến là gì?

Họp trực tuyến là một hình thức gọi video cao cấp và chuyên nghiệp hơn các hình thức gọi video thông thường.

Đặc điểm của công nghệ sử dụng hệ thống thiết bị họp trực tuyến là không chỉ giúp kết nối giữa các điểm khác nhau mà nó còn không còn giới hạn số người tham dự cuộc họp. Bên cạnh đó, người tham dự họp trực tuyến có thể trao đổi, tương tác và chia sẻ dữ liệu… thiết bị họp trực tuyến thường được sử dụng trong các tổ chức, doanh nghiệp nhằm giúp tiết kiệm thời gian và chi phí di chuyển.

Ưu điểm khi sử dụng thiết bị phòng họp trực tuyến

Sử dụng thiết bị phòng họp trực tuyến mang đến nhiều lợi ích mang đến nhiều hiệu quả cho các nhân và doanh nghiệp. Dưới đây là 7 lợi ích khi sử dụng thiết bị phòng họp trực tuyến:

Thiết bị họp online giúp giảm khoảng cách, tăng kết nối

Khác với hội nghị truyền thống khi các thành viên phải đến trực tiếp tận nơi để họp nhưng sử dụng thiết bị họp trực tuyến có thể kết nối với nhiều địa điểm từ xa với nhau. Các thành viên chỉ cần sử dụng thiết bị để tham dự cuộc họp và internet. Đồng thời các thông tin như âm thanh, tài liệu có thể dễ dàng được trao đổi.

Thiết bị họp trực tuyến giúp Tiết kiệm được nhiều chi phí

Nhờ việc giảm thiểu thời gian đi lại cũng như quá trình di chuyển, người tham dự cuộc họp có thể tiết kiệm được nhiều chi phí như đi lại, ăn ở và các chi phí phát sinh.

Tiết kiệm thời gian nhờ phương pháp họp trực tuyến

Nếu như hội nghị trực tiếp truyền thống cần tốn khá nhiều thời gian để có thể di chuyển cũng như tập hợp đầy đủ các thành viên. Thì sử dụng thiết bị họp trực tuyến được vấn đề này. Các thành viên chỉ cần sử dụng tại chỗ và tham gia phòng họp để khởi tạo lịch trình được công bố trước đó.

Đạt hiệu suất cao

Hội nghị trực tuyến được tổ chức nhanh chóng, không tốn nhiều thời gian chờ đợi. Nhờ đó góp phần giúp doanh nghiệp có thể giải quyết mọi vấn đề trở nên dễ dàng và nâng cao hiệu quả cuộc họp.

Bên cạnh đó, sử dụng phương pháp họp trực tuyến có thể giúp truyền tải thông tin nhanh chóng đến các thành viên và giúp kế hoạch có thể được triển khai sớm và tốt nhất.

Độ an toàn và bảo mật cao

Sử dụng thiết bị họp trực tuyến giúp đảm bảo an toàn với độ bảo mật cao. Mọi thông quan trọng trong cuộc họp đề được thành viên tham dự và nắm bắt được. Cuộc họp và những nội dung liên quan được mã hóa và chỉ những người được phân quyền mới có thể tham gia.

Toàn bộ nội dung cuộc họp được lưu trữ sau khi kết thúc

thiết bị hội họp trực tuyến có chức năng lưu trữ toàn bộ nội dung của cuộc họp. Từ đó doanh nghiệp và các thành viên tham gia có thể theo dõi lại các vấn đề quan trọng trong cuộc họp ở bất cứ lúc nào.

Độ ổn định của âm thanh và hình ảnh trong cuộc họp

Hội nghị truyền hình sử dụng các thiết bị thu phát chất lượng mang đến chất lượng hình ảnh âm thanh rõ nét. Các dữ liệu đính kèm luôn hiển thị rõ ràng giúp người dùng có thể theo dõi và tiếp cận.

Các thiết bị hội nghị truyền hình trực tuyến cơ bản cần có trong cuộc họp

- Camera chuyên dụng: Thiết bị camera cần sử dụng trong họp trực tuyến cần có độ nét cao (HD, Full HD) có khả năng quay, quét và zoom từ xa. Camera hoạt động cự kỳ yên tĩnh với độ nghiêng thậm chí có thể treo ngược lên trần và hoạt động không gây ra tiếng động.

- Hệ thống loa âm thanh họp trực tuyến: Tùy thuộc vào phòng họp trực tuyến có kích thước khác nhau để lựa chọn hệ thống phù hợp tránh lãng phí. Một số lựa chọn hệ thống loa: loa treo tường, loa âm trần hay sử dụng loa của hệ thống tivi hiển thị….

- Micro: Micro đa hướng sử dụng trong họp trực tuyến có thể kết nối với codec bằng dây cáp tín hiệu hay không dây có chức năng thu tiếp, khử tạp âm chuẩn trong phòng họp rồi chuyển đến codec để xử lý.

- Codec(compressor-decompressor): Codec có chức năng làm bộ xử lý mã hóa dữ liệu hay tín hiệu để có thể truyền tải và lưu trữ hay giải mã. Nói cách khắc là dùng để có thể xử lý mã hóa nhận và truyền tín hiệu âm thanh và hình ảnh truyền qua đường truyền.

- Màn hình hiển thị: Có rất nhiều lựa chọn màn hình để hiển thị trong họp trực tuyến như: Màn hình chiếc, tivi chuyên dụng, màn máy tính thậm chí bạn có thể sử dụng màn hình ghép tạo thành màn hình lớn.

Ngoài ra để họp trực tuyến có thể diễn ra một cách đơn giản và gọn gàng mà lại giúp tiết kiệm chi phí. Doanh nghiệp vừa có và nhỏ có thể lựa chọn giải pháp thiết bị họp trực tuyến All-in-one có tích hợp cả micro, loa, camera, codec ở trong 1 thiết bị duy nhất.

Cách setup phòng họp trực tuyến như thế nào cho tối ưu nhất

Mỗi phòng họp trực tuyến sẽ có bao gồm các thiết bị họp trực tuyến chính như: Codec, camera hội nghị, micro đa hướng. Bạn chỉ cần chuẩn bị thêm màn hình hiển thị là tivi hay máy chiếu để có thể hiển thị hình ảnh các thành viên ở các điểm cầu cuộc họp.

Để setup hay thiết lập phòng họp trực tuyến thì việc đầu tiên chính là bạn cần nắm rõ nhu cầu sử dụng thiết bị cho những mục đích gì? bao gồm: họp giữa bao nhiêu chi nhánh phòng, bao nhiêu người tham dự, bạn cần họp với đối tác hay khách hàng để có thể lựa chọn một giải pháp có thể tích hợp được và giúp cho cuộc họp trực tuyến diễn ra thành công nhất.

Bên cạnh đó việc thiết lập thiết bị họp trực tuyến cũng cần phụ thuộc vào nhiều yếu tố như ngân sách hay nhu cầu sử dụng của doanh nghiệp. Vì với mỗi nhu cầu sẽ có những thiết bị phù hợp khác nhau.

Dịch vụ cung cấp thiết bị thiết bị họp trực tuyến chuyên nghiệp tại TPHCM

Khi lắp đặt hệ thống thiết bị hội nghị cho doanh nghiệp mình, bạn nên lựa chọn các sản phẩm có chất lượng, giá tốt. Thì việc lựa chọn 1 đơn vị cho thuê thiết bị họp trực tuyến uy tín, chuyên nghiệp là điều hết sức cần thiết để đảm bảo tính ổn định và sự thành công của cuộc họp, hội nghị.

Phúc Thành Nhân từ lâu đã được biết đến là đơn vị cung cấp thiết bị họp trực tuyến uy tín và nhận được nhiều tin tưởng của các khách hàng, đối tác trên khắp TPHCM và trên cả đất nước. Với nhiều năm kinh nghiệm, chuyên môn cao chúng tôi cam kết sẽ mang đến cho quý doanh nghiệp một dịch vụ chất lượng, mang đến hiệu quả cao nhất khi triển khai.

Hãy liên hệ ngay với Phúc Thành Nhân để được tư vấn và hỗ trợ nhất tốt nhất nhé!

CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ KT PHÚC THÀNH NHÂN

Trụ Sở: 205 Đường Lê Lâm, Phường Phú Thạnh, Quận Tân Phú, TPHCM

VPĐD: 60 Nguyễn Văn Thủ, Phường Đa Kao, Quận 1, TPHCM.

Hotline/Zalo/Viber: 0906.462.906 – 0903.154.299 (Mr Hiếu)

Email: hieuvo@phucthanhnhan.vn

M: 0909.216.522 ( Ms Nhị) - E: nhidang@phucthanhnhan.vn

M: 0932.763.196 ( Ms Khiết) - E: khiettran@phucthanhnhan.vn

Webisite công ty: www.phucthanhnhan.com - www.phucthanhnhan.vn - www.phucthanhnhan.net