Hội Nghị Truyền Hình Trực Tuyến - Giải Pháp Kết Nối Hiệu Quả

Hệ thống hội nghị truyền hình trực tuyến đang xu hướng họp tiên tiến, hiệu quả cao, đang được nhiều công ty, doanh nghiệp, chính phủ lựa chọn để thay thế cho các cuộc họp truyền thống. Vậy hội nghị truyền hình trực tuyến là gì? Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu tổng quan về hình thức này trong bài viết dưới đây nhé!

Hội nghị truyền hình trực tuyến là gì? Lợi ích khi sử dụng hội nghị truyền hình

Tìm hiểu hội nghị truyền hình trực tuyến là gì?

Hội nghị truyền hình trực tuyến là giải pháp cung cấp khả năng giao tiếp, trao đổi thông tin trực tiếp theo thời gian thực. Nhờ vậy mà việc truyền tải hình ảnh, âm thanh một cách trực tuyến được thực hiện cùng lúc giữa nhiều điểm khác khác nhau. Thông qua các thiết bị trực tuyến, triển khai trên các công nghệ về mạng truyền thông tiên tiến như mạng IP (Internet Protocol), ATM hay ISDN.

Đồng thời hệ thống hội nghị truyền hình trực tuyến cũng giúp cho việc trao đổi trở nên dễ dàng hiệu quả và cụ thể khi hội nghị truyền hình hỗ trợ hiển thị các tài liệu, bảng biểu thông tin qua hình thức trình chiếu. Phương thức này được thực hiện khi kết nối giữa hệ thống hội nghị truyền hình trực tuyến giữa các thiết bị như laptop, Smartphone, màn hình, loa…

Hội nghị truyền hình trực tuyến mang đến những lợi ích gì?

Hội nghị truyền hình trực tuyến giúp xây dựng và tạo lập một hệ thống giúp trao đổi thông tin nhanh chóng, an toàn và chính xác giữa các địa điểm khác nhau. Sử dụng hội nghị truyền hình trực tuyến sẽ mang đến các lợi ích như:

- Tổ chức hội họp, điều hành, huấn luyện một cách trực tiếp và không cần phải tập trung ở một trí nhất định.

- Giảm thiểu các tối đa thời gian tập chung, tăng độ chính xác và nhanh chóng của các thông tin. Đạt hiệu quả cao giống như truyền đạt trực tiếp (mặt đối mặt) đảm bảo kỷ luật tham gia hội họp.

- Tiết kiệm chi phí tối đa cho việc đi lại, ăn ở, trao đổi thông tin…

- Hội nghị truyền hình trực tuyến giúp cho việc trao đổi thông tin kịp thời ở trong nội bộ, nâng cao hợp tác giữa các đối tác chăm sóc khách hàng.

- Chủ động trong việc tổ chức, hội nghị truyền hình trực tuyến hằng ngày ở bất kỳ đâu.

Các hình thức hội nghị truyền hình trực tuyến

Cùng với sự phát triển không ngừng về công nghệ, hội nghị truyền hình cũng được chia thành nhiều hình thức khác nhau, tuy nhiên dựa nhu cầu sử dụng ta có thể chia nó thành 3 dạng như sau:

- Point - to - Point: đây là hình thức kết nối điểm – điểm với nhau, họp hội nghị diễn ra ở 2 điểm trao đổi hình ảnh, âm thanh cùng với nhau cùng lúc theo thời gian thực.

- Point – to – Multipoint: Đây là hình thức kết nối nhiều điểm cầu cùng tham gia một lúc. Trong đó có một điểm giữ vai trò trung tâm có chức năng chủ tạo (Host). Những điểm cầu khi tham gia sẽ được kiểm soát bởi Host.

- Multipoint: Đây là hình thức kết nối đa điểm, hay còn được hiểu là hình thức họp hội nghị kết nối từ 02 điểm trở lên, người dùng có thể trao đổi ở nhiều nơi khác nhau.

Xem thêm: Vì Sao Nên Lựa Chọn Goog Meet Và Hướng Dẫn Họp Trực Tuyến Google Meet

Công nghệ và các thành phần trong hội nghị truyền hình trực tuyến

Công nghệ sử dụng

Hội nghị truyền hình trực tuyến về mặt công nghệ thì đây là một hệ thống thiết bị điện tử (bao gồm phần cứng và phần mềm) sử dụng công nghệ kỹ thuật số, nén (coder/decoder) âm thanh và hình ảnh theo thời gian thực. Giải pháp hội nghị truyền hình trực tuyến hoạt động dựa trên công nghệ IP với sự hỗ trợ của nhiều giao thức (H.320, H.323, SIP, SCCP). Điều này giúp cho người triển khai hệ thống hội nghị truyền hình tiên tiến nhưng vẫn có thể tận dụng được cơ sở hạ tầng sẵn có.

Phương thức hoạt động của hội nghị truyền hình

Hội nghị truyền hình trực tuyến có nhiều phương thức hoạt động, dưới đây là một số điều cơ bản về phương thức hoạt động:

- Thiết bị điều khiển đa điểm (MCU) hay thiết bị giữ vai trò trung tâm sẽ tạo phòng họp trực tuyến gọi cho thiết bị đầu cuối hay ngược lại. Cuộc gọi sẽ được thiết lập thông qua địa chỉ IP được cài đặt sẵn từ ban đầu.

- Mỗi cuộc gọi từ bên ngoài vào kể cả những cuộc gọi từ thiết bị cố định hay từ di động (với phần mềm) đều được xem là 1 điểm cầu kết nối (01 địa chỉ IP)

- Thiết bị đầu cuối hội nghị sẽ đóng vai trò xử lý và thu phát âm thanh, hình ảnh tại phòng hội nghị.

- Người vận hành hội nghị truyền hình trực tuyến có thể quản lý MCU thông qua web ở bất kỳ đâu thông qua truy cập vào trình quản lý.

- Người quản lý có quyền can thiệp vào các điểm cầu lúc đang hội nghị truyền hình trực tuyến ngắt kết nối, cho phép phát biểu, tắt âm thanh (trao đổi riêng)… khi cần thiết.

- Việc hiển thị layout ở trên màn hình hiển thị sẽ được quyết định bởi người sử dụng tại phòng hội nghị, với nhiều cơ chế hiển thị khác nhau phù hợp với phòng họp trực tuyến và số lượng người tham gia cuộc họp.

Hội nghị truyền hình trực tuyến ứng dụng cho lĩnh vực nào?

- Ứng dụng bởi các cơ quan chính phủ và các đơn vị nhà nước.

- Lĩnh vực giáo dục và tổ chức đào tạo nội bộ, nâng cao hiệu quả đào tạo từ xa…

- Lĩnh vực y tế, hội nghị truyền hình trực tuyến giúp cho việc trao đổi kinh nghiệm, hội thảo với mọi người nước ngoài, giúp hội chuẩn, chỉ đạp phẫu thuật, thực hiện chăm sóc y tế từ xa…

- Lĩnh vực kinh doanh, hội nghị truyền hình trực tuyến giúp trao đổi dự án, chỉ đạo hoạt động….

- Giúp các tổ chức, các cơ quan, các cơ sở hay các trường học thực hiện tốt công tác điều hành, quản lý khi khi bị giới hạn không gian gặp mặt

- Thiết bị hội nghị trực tuyến giá rẻ được ứng dụng rộng rãi trong nhiều lĩnh vực khác với yêu cầu về giao tiếp trực tiếp theo thời gian thực hay cần trao đổi các thông tin thông qua hình ảnh, âm thanh…

Các thiết bị cần thiết trong hội nghị truyền hình trực tuyến là gì?

Các thiết bị cần thiết trong hệ thống hội nghị truyền hình

- Video đầu vào: Webcam hay Camera Video

- Video đầu ra: Máy tính, truyền hình hay máy chiếu;

- Âm thanh đầu vào: Micro hội nghị, cassette player, CD/DVD hay bất kỳ nguồn nào của ổ cắm âm thanh preamp;

- Âm thanh đầu ra: Loa hay loa phóng thanh kèm theo các thiết bị hiển thị, điện thoại thông minh.

- Truyền dữ liệu: Mạng Lan hay internet.

Các thiết bị cơ bản trong hội nghị

- Camera/Webcam hội nghị – Giúp thu tín hiệu hình ảnh, Video

- Micro – Giúp thu tín hiệu âm thanh.

- DECODE – Xử lý mã hóa nhận và truyền các tín hiệu âm thanh, hình ảnh thông qua truyền qua đường truyền.

- Màn hình hiển thị – Hiển thị lại hình ảnh trong hội nghị trực tuyến

- Loa hội nghị – Giúp phát các tín hiệu âm thanh của các phòng họp từ xa.

- MCU – Thiết bị giúp quản lý và xử lý đa điểm cầu

- Lưu Trữ – Ghi lại nội dung của cuộc họp trực tuyến

- Show Present – Thường là những phần mềm có chức năng trình chiếu tài liệu ở một máy tính lên hình ảnh của hội nghị.

Giải pháp hội nghị truyền hình Phúc Thành Nhân

hội nghị truyền hình trực tuyến đang là một hình thức họp trực tuyến được nhiều tổ chức lựa chọn. Tạo văn phòng ảo với đầy đủ các âm thanh, hình ảnh như khi họp trực tuyến. Giải pháp hội nghị truyền hình trực tuyến còn giúp doanh nghiệp có thể tiết kiệm được chi phí đi lại cũng như chi phí tổ chức cuộc họp.

Để đáp ứng nhu cầu của các khách hàng hiện nay, Phúc Thành Nhân cung cấp cấp dịch vụ hội nghị truyền hình trực tuyến mang tính toàn vẹn với chất lượng hình ảnh, âm thanh chuyên nghiệp.

Để được tư vấn về dịch vụ tổ chức hội nghị truyền hình hay cho thuê thiết bị họp trực tuyến hãy liên hệ ngay với Phúc Thành Nhân nhé!

CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ KT PHÚC THÀNH NHÂN

Trụ Sở: 205 Đường Lê Lâm, Phường Phú Thạnh, Quận Tân Phú, TPHCM

Chi Nhánh Hà Nội: Số 35 Ngách 11 Ngõ 1295 Đường Giải Phóng, P. Thịnh Liệt, Q. Hoàng Mai, Hà Nội.

Hotline/Zalo/Viber: 0906.462.906 – 0903.154.299 (Mr Hiếu)

Email: hieuvo@phucthanhnhan.vn

M: 0909.216.522 ( Ms Nhị) - E: nhidang@phucthanhnhan.vn

M: 0932.763.196 ( Ms Khiết) - E: khiettran@phucthanhnhan.vn

Website công ty: www.phucthanhnhan.com - www.phucthanhnhan.vn