Hướng Dẫn Cách Họp Trực Tuyến Qua Skype Cho Doanh Nghiệp

Cách họp trực tuyến qua Skype như thế nào? Họp trực tuyến bằng Skype đang trở thành một phần mềm phổ biến với nhiều doanh nghiệp, đặc biệt là với các doanh nghiệp vừa và nhỏ không có nhiều sự đầu tư cho phòng họp trực tuyến. Việc đầu tư giải pháp họp trực tuyến bằng Skype sẽ mang đến hiệu quả cao, đồng thời giúp tiết kiệm chi phí hiệu quả.

Nếu bạn chưa biết cách họp trực tuyến qua Skype như thế nào, hãy theo dõi ngay bài viết dưới đây, Phúc Thành Nhân sẽ cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích. Hãy cùng theo dõi nhé!

Giải pháp họp trực tuyến bằng Skype

Skype là ứng dụng cung cấp giải pháp họp trực tuyến về âm thanh, video và web ở trên nền tảng internet. Ngoài ra, Skype còn được tích hợp nhiều tính năng hữu ích cho người dùng như khả năng lên lịch trước cho cuộc họp.

Bạn có thể bắt đầu cách họp trực tuyến qua Skype ở một thời điểm bất kỳ nào, giải pháp này cho phép tối đa lên đến 250 người tham gia cuộc họp với các thiết bị như Smartphone, máy tính bảng, PC…

Tìm hiểu về phần mềm Skype và Skype for business cho họp trực tuyến

Hiện nay Skype cung cấp đến người dùng với hai giải pháp chính là Skype và Skype For Business.

- Skype là phần mềm miễn phí mà bất kỳ ai cũng có thể sử dụng, với Skype bạn chỉ cần download và cài đặt thì có thể dễ dàng sử dụng để bắt đầu một cuộc họp trực tuyến.

- Skype For Business là phần mềm trả phí được thiết kế với nhiều tiện ích hơn và phù hợp để sử dụng cho các doanh nghiệp cũng như các tính năng lập lịch cho cuộc họp trực tuyến….

Cách họp trực tuyến qua Skype có ưu điểm và nhược điểm gì?

Ưu điểm cách họp trực tuyến qua Skype

- Chi phí sử dụng cách họp trực tuyến qua Skype thấp

- Giải pháp quen thuộc, rất dễ sử dụng

- Được sử dụng phổ biến tại nhiều quốc gia khác nhau, tích hợp với nhiều đối tác, khách hàng.

Nhược điểm khi họp trực tuyến qua Skype

- Giải pháp Skype sẽ phù hợp với các nhu cầu kết nối điểm – điểm

- Chất lượng đường truyền không ổn định

- Cuộc họp trực tuyến dễ bị gián đoạn hoặc giật, lag, trễ… khi server Skype bị quá tải hay gặp vấn đề

- Để có thể sử dụng giải pháp trực tuyến Skype hiệu quả thì bạn phải đầu tư thêm camera conference hay các thiết bị chuyên dụng

Họp trực tuyến qua Skype cần chuẩn bị những gì?

Cách họp trực tuyến qua Skype thì bạn cần tải phần mềm về thiết bị của bạn trước. Hiện tại Skype hỗ trợ trên mọi nền tảng hệ điều hành phổ biến như Window, Mac OS, Linux… và còn hỗ trợ trên cả thiết bị di động.

Nếu bạn đang tải sẵn phần mềm Skype về thiết bị thì cần nâng cấp nó lên phiên bản mới nhất trước. Cần trang bị thêm các thiết bị Webcam, Loa, Mic… nếu như máy tính của bạn không có.

Hướng dẫn cách họp trực tuyến qua Skype trên máy tính

Mở Skype, chọn Cuộc họp > Giao diện sẽ mới xuất hiện > Sao chép đường dẫn gửi cho các thành viên tham gia cuộc họp trực tuyến> click vào Khởi đầu cuộc gọi để bắt đầu cuộc họp.

Bước 1: Mở ứng dụng họp trực tuyến Skype và click Cuộc họp.

Bước 2: Giao diện mới sẽ xuất hiện, tại đây bạn có thể bật tắt camera và ghi âm bằng phương pháp gạt thanh gạt tại các biểu tượng camera, ghi âm. Sử dụng thanh gạt làm mờ nền của tôi để làm có thể làm mờ phông nền phía sau của bạn.

Bước 3: Bạn có thể sao chép đường dẫn cuộc họp để gửi cho những người muốn tham gia cuộc họp trực tuyến trên Skype. Hoặc bạn chỉ cần click vào Share lời mời để có thể gửi nhanh lời mời tham gia cuộc họp Skype, Outlook Mail và Gmail

Chọn Danh bạ Skype, Outlook hay Gmail để có thể gửi đường link cuộc họp

Chọn Gmail mà bạn đang muốn mời tham gia cuộc họp và nhấn click Gửi

Bước 4: Sau đó, bạn chỉ cần click vào Khởi đầu cuộc gọi để khởi đầu cuộc họp.

Lưu ý: Những ai đã tham gia cuộc họp thì bạn có thể mời người khác và tham gia cùng các phương pháp gửi link mà bạn đã gửi.

Bước 5: Màn hình của người tham gia cuộc họp trực tuyến qua Skype sẽ nằm ở góc phải màn hình

Xem thêm: Skype Là Gì? Cách Hoạt Động Và Các Tính Năng Của Skype

Hướng dẫn phương pháp họp trực tuyến thông qua Skype bằng điện thoại

Mở ứng dụng Skype, tạo cuộc trò chuyện > Nhấn chọn Cuộc họp và cấp quyền truy cập cho ứng dụng > Share link để tham gia cuộc họp cho những người bạn muốn > Click vào Khởi đầu cuộc gọi để họp online.

Bước 1: Mở ứng dụng Skype ở trên điện thoại, nhấn chọn icon Tạo mới cuộc trò chuyện và chọn Cuộc họp.

Bước 2: Cấp quyền cho ứng dụng để truy cập Digicam quay video và ghi âm.

Bước 3: Nhấn chọn Share lời mời và chọn các ứng dụng bạn sử dụng để share link.

Bước 4: Bạn có thể chọn người tham gia cuộc họp và click Gửi, sau đó click vào Xong. Cuối cùng bạn chỉ cần click vào Khởi đầu cuộc gọi để tiến hành họp online.

Bước 5: Các người tham gia nhận được link mời tham gia cuộc họp sau đó nhấn vào Link và nhấn Khởi đầu cuộc họp

Hướng dẫn cách tải và cài đặt phần mềm Skype

Hiện nay phần mềm Skype đã hỗ trợ cài đặt cho tất cả các thiết bị máy tính, máy tính bảng, laptop, điện thoại cho tất cả các hệ điều hành phổ biến.

Dưới đây Phúc Thành Nhân sẽ hướng dẫn cho bạn cách cài đặt Skype cho hai thiết bị phổ biến là máy tính và điện thoại thông minh, hãy tìm hiểu chi tiết ngay bên dưới nhé!

Cách tải Skype cho máy tính

Truy cập và tải về phần mềm Skype cho Mac, Window và các hệ điều hành cho máy tính tại: https://www.Skype.com/en/get-Skype/

Lựa chọn phiên bản phần mềm tương thích với hệ điều hành của bạn và nhấn tải xuống.

Cách tải Skype cho điện thoại thông minh

Để có thể tải ứng dụng Skype trên điện thoại thông minh vô cùng đơn giản, bạn chỉ cần vào CH-Play hay App Store và gõ vào phần tìm kiếm “Skype” rồi tải ứng dụng về điện thoại của mình là xong.

Cài đặt Skype

Sau khi đã tải phần mềm, ứng dụng về thiết bị, với thiết bị thông minh thì việc cài đặt sẽ diễn ra thành công sau khi quá trình tải được hoàn tất. Còn với máy tính thì bạn phải cần chạy File Setup vừa tải về và làm theo các hướng dẫn của phần mềm. Việc cài đặt cũng khá đơn giản, tiếp theo bạn chỉ cần chạy phần mềm cài đặt và đăng nhập (Sign In) bằng tài khoản mà mình đã tạo phía bên trên là có thể bắt đầu sử dụng phần mềm họp trực tuyến Skype nhé!

Phúc Thành Nhân - Đơn vị tổ chức họp trực tuyến chuyên nghiệp TPHCM

Việc lựa chọn một đơn vị cung cấp các thiết bị cần thiết cho buổi họp trực tuyến uy tín sẽ mang đến cho bạn nhiều lợi ích và giúp hoàn thiện buổi hội thảo trở nên thành công tốt đẹp.

Phúc Thành Nhân là đơn vị có uy tín có kinh nghiệm lâu năm trong lĩnh vực tổ chức hội nghị trực tuyến và tổ chức hội nghị truyền hình. Các thiết bị của chúng tôi đều chất lượng, tân tiến, sử dụng công nghệ cao mang đến những trải nghiệm tuyệt vời nhất cho khách hàng. Với hơn 10 năm kinh nghiệm, chúng tôi tự tin sẽ cung cấp cho bạn một chất lượng dịch vụ tốt nhất, đảm bảo, hiệu quả, tối ưu chi phí cho quý khách.

Đội ngũ kỹ thuật viên giàu kinh nghiệm, năng động, nhiệt huyết của Phúc Thành Nhân sẽ mang đến sự hài lòng dành cho bạn. Để được tư vấn và hỗ trợ tốt nhất về dịch vụ tổ chức hội nghị trực tuyến hay cho thuê thiết bị họp trực tuyến, hãy liên hệ ngay với chúng tôi nhé!

CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ KT PHÚC THÀNH NHÂN

Trụ Sở: 205 Đường Lê Lâm, Phường Phú Thạnh, Quận Tân Phú, TPHCM

Chi Nhánh Hà Nội: Số 35 Ngách 11 Ngõ 1295 Đường Giải Phóng, P. Thịnh Liệt, Q. Hoàng Mai, Hà Nội.

Hotline/Zalo/Viber: 0906.462.906 – 0903.154.299 (Mr Hiếu)

Email: hieuvo@phucthanhnhan.vn

M: 0909.216.522 ( Ms Nhị) - E: nhidang@phucthanhnhan.vn

M: 0932.763.196 ( Ms Khiết) - E: khiettran@phucthanhnhan.vn

Website công ty: www.phucthanhnhan.com - www.phucthanhnhan.vn