Các Thiết Bị Cần Thiết Trong Phòng Họp Trực Tuyến Zoom

Zoom Meeting là một giải pháp trực tuyến được nhiều doanh nghiệp, cá nhân, tổ chức ưa chuộng hiện nay. Vậy để cuộc họp được diễn ra thành công thì cần đến sự trợ giúp của những thiết bị phòng họp trực tuyến zoom nào? Dưới đây là các thiết bị họp trực tuyến qua Zoom cần chuẩn bị mà bạn có thể tham khảo.

Zoom Meeting là gì? Những lợi ích của ứng dụng Zoom Meeting

Zoom là một nền tảng hội họp trực tuyến cho phép người được kết nối có thể trao đổi với nhau ở một khoảng cách rất xa. Với điều kiện người dùng phải được trang bị ít nhất một thiết điện tử như máy tính, máy tính bảng hay điện thoại thông minh có kết nối internet để có thể sử dụng.

Khi dùng Zoom người dùng có thể trao đổi bằng cuộc đối thoại, chia sẻ hình ảnh và các dữ liệu. Các thành viên có thể thể nhìn thấy hình ảnh và nghe tiếng của nhau. Có thể trao đổi dữ liệu nhanh chóng như các file PPT, Excel, Word…

Những lợi ích của Zoom Meeting cho người dùng:

- Tiết kiệm chi phí đầu tư ban đầu.

- Nền tảng hoạt động trên internet ổn định.

- Chế độ thiết lập và mở rộng dễ dàng.

- Nền tảng đơn giản, dễ dàng sử dụng.

- Không cần vận hành quản lý.

- Sử dụng trên đa nền tảng, với nhiều thiết bị khác nhau.

- Công cụ hữu ích với những người thường xuyên di chuyển.

- Quản lý, và lên lịch họp chuyên nghiệp.

- Họp trực tuyến, không cần đến trực tiếp các điểm họp.

Ưu điểm khi sử dụng thiết bị họp trực tuyến Zoom

Sử dụng phần mềm trực tuyến với các thiết bị phòng họp trực tuyến zoom sẽ đem đến cho người dùng nhiều lợi ích sử dụng như:

Dễ dàng cài đặt và quản lý việc triển khai phòng họp trực tuyến zoom quy mô lớn

Những thiết bị được phát hành với mục đích tương thích với phần mềm Zoom, cung cấp cho người dùng những cải tiến mới nhằm tối ưu hóa việc cài đặt và quản lý trong triển khai phòng họp trực tuyến zoom có quy mô lớn. Đồng thời, thiết bị họp trực tuyến qua Zoom cũng tạo nên một sự phát triển mới về ứng dụng công nghệ AI với khả năng phân tích và quản lý phòng họp thông minh

Thiết bị họp trực tuyến mang đến trải nghiệm tốt nhất

Thiết bị họp trực tuyến được tích hợp với Zoom sẽ mang đến những sự trải nghiệm tối ưu cho mọi nhu cầu của phòng họp trực tuyến zoom. Cho dù sử dụng phần mềm Zoom trên máy tính hay quy mô lớn trong phòng họp, các thiết bị họp trực tuyến đề dễ dàng cài đặt, dễ sử dụng và quản lý dễ dàng. Bạn chỉ cần tốn vài giây để có thể khởi động và bắt đầu cuộc họp trực tuyến của mình.

Nâng cao chất lượng cuộc họp trực tuyến

Các thiết bị trong phòng họp trực tuyến zoom đều được áp dụng những công nghệ mới, giúp tải thiện về chất lượng âm thanh, hình ảnh cho phòng họp trực tuyến zoom. Thiết bị sẽ mang đến một chất lượng cuộc họp được tối ưu nhất, vừa phù hợp với khả năng chi tiêu vừa đảm bảo về chất lượng hiệu quả.

Các thiết bị họp trực tuyến qua Zoom

Để có thể trải nghiệm một cuộc họp trong phòng họp trực tuyến zoom tốt nhất, bạn cần chuẩn bị những thiết bị như sau:

- Máy tính xách tay hay máy tính để bàn. Nếu máy tính của bạn không được tích hợp camera thì bạn có thể mua thêm camera để hỗ trợ hình ảnh cho máy tính của mình.

- Màn hình máy chiếu hay tivi sử dụng cho các hội nghị trực tuyến có quy mô lớn

- Loa hội nghị trực tuyến có tích hợp micro sử dụng cho các cuộc họp nhóm hoặc phòng họp trực tuyến quy mô lớn.

- Đường truyền internet với tốc độ cao (tốc độ lên/xuống 1,5 Mbps và nên sử dụng thiết bị kết nối có dây)

- Tai nghe USB có micro nếu máy tính của bạn không có loa hay micro. Sử dụng tai nghe là một điều tốt để bạn không làm phiền người khác.

- Webcam dành cho hội nghị chuyên dụng (cần cho lớp học/cuộc họp trực tuyến của bạn).

Xem thêm: Hướng Dẫn Cách Để Tổ Chức Họp Trực Tuyến Qua Zoom

Một số vấn đề cần quan tâm khi sử dụng thiết bị họp trực tuyến

Làm sao để đảm bảo thiết bị của bạn đã sẵn sàng tham gia phòng họp trực tuyến zoom

Để có thể kiểm tra xem máy tính và thiết bị hình ảnh/âm thanh của bạn đã được kết nối với Zoom hay chưa. Bạn hãy truy cập vào trang test của Zoom và nhấp vào Join để tiến hành kiểm tra. Trang web này cho phép bạn có thể họp thử để kiểm tra các thiết bị họp trực tuyến của bạn có hoạt động tốt hay không trước khi cuộc họp trực tuyến diễn ra.

Tai nghe micro không hoạt động

Tiến hành khởi động lại máy tính và thực hiện đăng nhập lại link cuộc họp thử Zoom như ở trên. Để đảm bảo rằng tai nghe và webcam của bạn đã được kết nối với máy tính trước khi tham gia cuộc họp.

- Đóng các chương trình nào có thể sử dụng Webcam của bạn.

- Khởi chạy lại ứng dụng Zoom và đi tới mục cài đặt (Setting) để đảm bảo rằng bạn đã chọn đúng thiết bị âm thanh/video.

- Nếu sự cố vẫn bị tiếp diễn, hãy liên hệ ngay với bộ phận hỗ trợ kỹ thuật của đại lý Zoom mà bạn đã đăng ký để được hỗ trợ tốt nhất.

Các lưu ý khi tham gia phòng họp trực tuyến zoom

- Tham gia sớm và tiến hành kiểm tra thử âm thanh, hình ảnh trước mỗi cuộc họp.

- Tắt tiếng microphone của bạn khi không phát biểu để tránh làm ồn đến cuộc họp

- Tham gia cuộc họp trực tuyến: Bạn cũng cần ăn mặc phù hợp khi xuất hiện trước ống kính. Kiểm tra cài đặt video của bạn, điều chỉnh ánh sáng ở tròng phòng và góc nhìn để đạt được hiệu quả ghi hình được tối ưu.

Đơn vị cho thuê thiết bị trực tuyến giá tốt tại TPHCM

Việc sử dụng dịch vụ cho thuê thiết bị họp trực tuyến sẽ là một giải pháp tối ưu đối với các doanh nghiệp, tổ chức không thường xuyên họp hay cần thuê gấp để nâng cao chất lượng cuộc họp trực tuyến với khách hàng hay các đối tác. Vì vậy nếu bạn đang tìm kiếm vị cung cấp dịch vụ hội nghị trực tuyến hay cung cấp và cho thuê thiết bị họp trực tuyến với mức giá ưu đãi thì có thể liên hệ ngay với Phúc Thành Nhân.

- Đảm bảo sản phẩm thiết bị đều là hàng chính hãng, có bảo hành 100%.

- Đội ngũ nhân viên tư vấn luôn nhiệt tình, giàu kinh nghiệm, sẵn sàng hỗ trợ 24/7

- Hỗ trợ vận chuyển và lắp đặt các trang thiết bị họp trực tuyến miễn phí tận nơi.

- Các chuyên viên kỹ thuật giàu kinh nghiệm sẵn sàng Hỗ trợ xử lý các lỗi kỹ thuật khi gặp các đề

- Mức giá dịch vụ cạnh tranh hấp dẫn cùng nhiều ưu đãi

Phía trên đây chúng tôi đã cung cấp cho bạn các thông tin hữu ích về phòng họp trực tuyến Zoom và các thiết bị họp trực tuyến cần thiết. Nếu bạn còn gì thắc mắc hay muốn tư vấn về dịch vụ cho thuê thiết bị họp trực tuyến thì hãy liên ngay với chúng tôi nhé. Phúc Thành Nhân luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn.

CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ KT PHÚC THÀNH NHÂN

Trụ Sở: 205 Đường Lê Lâm, Phường Phú Thạnh, Quận Tân Phú, TPHCM

Chi Nhánh Hà Nội: Số 35 Ngách 11 Ngõ 1295 Đường Giải Phóng, P. Thịnh Liệt, Q. Hoàng Mai, Hà Nội.

Hotline/Zalo/Viber: 0906.462.906 – 0903.154.299 (Mr Hiếu)

Email: hieuvo@phucthanhnhan.vn

M: 0909.216.522 ( Ms Nhị) - E: nhidang@phucthanhnhan.vn

M: 0932.763.196 ( Ms Khiết) - E: khiettran@phucthanhnhan.vn

Website công ty: www.phucthanhnhan.com - www.phucthanhnhan.vn