Supplier Là Gì? Ý Nghĩa Và Mối Quan Hệ Của Supplier Trong Chuỗi Cung Ứng

Trong lĩnh vực kinh doanh, đặc biệt là với ngành xuất nhập khẩu thì Supplier có lẽ là cái tên khá quen thuộc. Để vận hành doanh nghiệp, nhà lãnh đạo cần phải có mối quan hệ với các tổ chức cung cấp nguồn hàng thiết yếu để chạy dây chuyền sản xuất như vật tư, thiết bị, lao động,...Vậy Supplier là gì? Ý nghĩa, vai trò của Supplier và mối quan hệ của nó trong chuỗi cung ứng là gì? Cùng Phúc Thành Nhân tìm hiểu ngay nhé!

Khái niệm Supplier là gì?

Từ "Supplier" có nguồn gốc từ tiếng Anh và có nghĩa là "nhà cung cấp". Trong kinh doanh và sản xuất, "Supplier" là một tổ chức, công ty hoặc cá nhân cung cấp hàng hóa, sản phẩm hoặc dịch vụ cho một công ty khác. Nhà cung cấp đóng vai trò quan trọng trong chuỗi cung ứng và đảm bảo rằng các mặt hàng hoặc dịch vụ được cung cấp đáp ứng các tiêu chuẩn và yêu cầu cụ thể.

Ví dụ, trong lĩnh vực bán lẻ, một nhà cung cấp có thể là công ty sản xuất cung cấp các sản phẩm cho cửa hàng bán lẻ để bán cho người tiêu dùng. Trong lĩnh vực dịch vụ, một nhà cung cấp có thể cung cấp các dịch vụ như dịch vụ kỹ thuật, dịch vụ vận chuyển, hoặc dịch vụ tài chính cho một công ty khác.

Xem thêm: Cúng Khai Trương Cần Những Gì? Hướng Dẫn Cúng Khai Trương Chuẩn Lễ Nghĩa

Đặc trưng cơ bản của Supplier là gì?

- Nhiều nhà cung ứng sẽ tạo nên một mạng lưới cung cấp các yếu tố đầu vào cho doanh nghiệp. Ví dụ như cung cấp các thiết bị, máy móc, nguyên vật liệu, tài chính dịch vụ, vốn, cung ứng lao động…

- Tùy thuộc vào tính chất của các thị trường cung cấp khác nhau sẽ ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp ở mức độ khác nhau.

- Thị trường mang tính chất cạnh tranh không hoàn hảo hay độc quyền cũng sẽ tác động với các mức độ cạnh tranh đến hoạt động mua sắm, dự trữ cũng như tuyển dụng lao động cho từng doanh nghiệp.

Tiêu chuẩn mà nhà cung ứng Supplier cần đáp ứng là gì?

Khi bạn đã hiểu được Supplier là gì thì bạn có thể thấy rằng nhà cung ứng Supplier tuy không nằm ở trong tầm kiểm soát và thuộc bộ phận nào của doanh nghiệp nhưng nó lại có vai trò vô cùng quan trọng. Trong thời buổi kinh doanh khó khăn, cạnh tranh thì lời lãi luôn là yếu tố hàng đầu của các doanh nghiệp. Vì thế để tìm được các vật tư, thiết bị, nguyên liệu với số lượng đầy đủ, đảm bảo yêu cầu, chi phí thấp đòi hỏi doanh nghiệp cần tìm được nhà cung ứng tốt. Ngược lại nhà cung ứng cũng như sẽ tìm đến các doanh nghiệp để đảm bảo được các tiêu chí để họ có thể mang đến lợi nhuận nhất cho cho chính mình.

Một tổ chức muốn tìm được các nguyên vật liệu, nguồn hàng đảm bảo được chất lượng thì cần tìm một nhà cung cấp tốt. Một số tiêu chuẩn để lựa chọn một nhà cung ứng Supplier cần đáp ứng bao gồm:

- Giá cả: Tự tìm và trả lời các câu hỏi về nhà cung cấp liên quan dựa trên hoạt động kinh doanh nghiệp. Giá cả nhà cung ứng đưa liệu doanh nghiệp có thể đáp ứng được hay không? Điều kiện thanh toán có khắt khe và phù hợp với cả hai bên hay không?

- Chất lượng: Chất lượng có tương xứng với mức giá hay không? Có đáp ứng được các tiêu chuẩn về chất lượng sản phẩm cuối cùng của doanh nghiệp hay không?

- Thời gian giao hàng: Nhà cung ứng có giao hàng đúng như lịch hẹn hay không? Hàng giao có đúng chất lượng cũng như số lượng như đã cam kết hay không?

Một nhà cung ứng tốt chính là điểm mạnh cho doanh nghiệp phát triển vững chắc, cũng chính là nền tảng tạo nên sự thành công cho doanh nghiệp. Sau khi đáp ứng đầy đủ các tiêu chí cũng giá cả, chất lượng, thời gian giao hàng… Họ cũng là bộ phận support doanh nghiệp tiếp nhận sản phẩm mà họ cung cấp để phát triển được tốt hơn nửa, phân tích giá trị và sẵn sàng hợp tác ở trong các chương trình giảm chi phí để tăng hiệu quả mà người mua tốt nhất để mang lại lợi nhuận cho cả đôi bên.

Ý nghĩa của nhà cung ứng dịch vụ Supplier đối với doanh nghiệp

Như đã nói trên tuy Supplier không thuộc phạm vi quản lý của doanh nghiệp nhưng nó đóng một vai trò hết sức quan trọng. Nhà cung ứng dịch vụ ảnh hưởng đến lợi nhuận và mọi hoạt động sản xuất của doanh nghiệp. Vì vậy mà các doanh nghiệp một phát triển hoạt động của công ty cần một nhà cung ứng tốt, đảm bảo được các điều kiện, tiêu chí mới mang đến một hiệu quả trong sản xuất, đem đến lợi nhuận cao cho doanh nghiệp.

Cụ thể, nếu một nhà cung cấp chuyên nghiệp đột nhiên có một hay cả hai vấn đề như tăng giá đầu vào, giảm chất lượng hàng hóa hoặc thậm chí là không đáp ứng đủ số lượng yêu cầu. Điều này sẽ gây ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động sản xuất và cũng như ảnh hưởng giảm lợi nhuận của doanh nghiệp. Ngoài ra có một số tình huống khác từ phía nhà cung cấp gây ảnh hưởng đến doanh nghiệp như:

- Số lượng nhà cung cấp nguyên vật liệu mà doanh nghiệp lựa chọn ít. Thậm chí có trường hợp chỉ có một nhà cung cấp độc quyền nguyên liệu và vật liệu đó.

- Doanh nghiệp không có nhiều lựa chọn thay thế hay vật liệu cho các đầu vào ban đầu.

- Các nhà cung cấp ưu tiên cho cho khách hàng thiết yếu, nhưng lại không phải doanh nghiệp của bạn.

- Các nhà cung cấp nguyên liệu cần phải được kiểm soát bởi các đơn vị kinh doanh khác.

Mối quan hệ giữa Supplier ở trong chuỗi cung ứng

Mối quan hệ giữa các nhà cung cấp (Supplier) trong chuỗi cung ứng là một khía cạnh quan trọng của hoạt động kinh doanh. Chuỗi cung ứng là hệ thống các bước liên tiếp và tương tác giữa các công ty, nhà cung cấp, nhà sản xuất, nhà phân phối và khách hàng cuối cùng, nhằm cung cấp hàng hóa và dịch vụ từ nguồn gốc đến người tiêu dùng.

Dưới đây là một số yếu tố quan trọng trong mối quan hệ giữa các nhà cung cấp trong chuỗi cung ứng:

- Đáng tin cậy và thời gian cung cấp: Để chuỗi cung ứng hoạt động hiệu quả, các nhà cung cấp phải đáp ứng đúng thời gian và cung cấp các sản phẩm, nguyên vật liệu, hoặc dịch vụ theo yêu cầu của các bên khác trong chuỗi. Sự đáng tin cậy trong việc cung cấp giúp đảm bảo quy trình sản xuất và phân phối diễn ra suôn sẻ và không bị gián đoạn.

- Chất lượng và tuân thủ tiêu chuẩn: Các nhà cung cấp nên đảm bảo rằng sản phẩm hoặc dịch vụ được cung cấp đáp ứng các tiêu chuẩn chất lượng đã được thiết lập. Việc tuân thủ tiêu chuẩn giúp đảm bảo rằng sản phẩm cuối cùng đạt chất lượng tốt và an toàn cho người sử dụng.

- Quản lý rủi ro: Mỗi nhà cung cấp trong chuỗi cung ứng có thể đối mặt với các rủi ro khác nhau như thiếu nguồn cung, thay đổi giá cả, vấn đề vận chuyển, thảm họa tự nhiên, v.v. Do đó, quản lý rủi ro và thiết lập các kế hoạch dự phòng là cần thiết để đảm bảo sự ổn định của chuỗi cung ứng.

- Hỗ trợ và cộng tác: Các nhà cung cấp cần hỗ trợ và cộng tác với nhau để giải quyết các vấn đề và thách thức trong chuỗi cung ứng. Việc chia sẻ thông tin, kế hoạch và kiến thức có thể giúp tối ưu hóa hoạt động và nâng cao hiệu quả của chuỗi cung ứng.

- Xây dựng mối quan hệ đối tác: Mối quan hệ giữa các nhà cung cấp không chỉ đơn thuần là giao dịch thương mại mà còn là một quan hệ đối tác dài hạn. Xây dựng mối quan hệ đối tác tốt giữa các nhà cung cấp có thể mang lại nhiều lợi ích cho cả hai bên, bao gồm sự tin tưởng, sự hỗ trợ tăng trưởng và cơ hội hợp tác trong việc tối ưu hóa hoạt động.

Trên đây là bài viết giải đáp thắc mắc Supplier là gì? Tầm quan trọng của nó ra sao. Hy vọng với những thông tin mà Phúc Thành Nhân chia sẻ ở trên sẽ giúp ích cho bạn. Nếu bạn đang cần đến dịch vụ tổ chức sự kiện uy tín thì hãy liên hệ ngay với chúng tôi nhé!

CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ KT PHÚC THÀNH NHÂN

Trụ Sở: 205 Đường Lê Lâm, Phường Phú Thạnh, Quận Tân Phú, TPHCM

Chi Nhánh Hà Nội: Số 35 Ngách 11 Ngõ 1295 Đường Giải Phóng, P. Thịnh Liệt, Q. Hoàng Mai, Hà Nội.

Hotline/Zalo/Viber: 0906.462.906 – 0903.154.299 (Mr Hiếu)

Email: hieuvo@phucthanhnhan.vn

M: 0909.216.522 ( Ms Nhị) - E: nhidang@phucthanhnhan.vn

M: 0932.763.196 ( Ms Khiết) - E: khiettran@phucthanhnhan.vn

Website công ty: www.phucthanhnhan.com - www.phucthanhnhan.vn