Các Loại Hình Sự Kiện Phổ Biến Hiện Nay

Ngành tổ chức sự kiện hiện nay đang ngày càng phát triển, đây là một trong những công cụ Marketing giúp tăng khả năng nhận diện sản phẩm hay dịch vụ của doanh nghiệp. Để hiểu hơn về tổ chức sự kiện, hãy cùng Phúc Thành Nhân tìm hiểu các loại hình sự kiện phổ biến hiện nay thông qua bài viết dưới đây nhé.

Tổ chức sự kiện là gì?

Tổ chức sự kiện là quá trình lập kế hoạch, tổ chức và triển khai các hoạt động, chương trình hoặc buổi hội thảo, hội nghị, lễ kỷ niệm, concert, hội chợ, hay bất kỳ sự kiện công cộng hoặc riêng tư nào khác. Tổ chức sự kiện bao gồm việc quản lý các khía cạnh từ việc chọn địa điểm, thiết kế sân khấu, âm thanh, ánh sáng, trang thiết bị, lên lịch trình, đồng thời cũng liên quan đến việc xác định mục tiêu, ngân sách, quảng bá và tiếp thị, hỗ trợ khách hàng và tạo trải nghiệm cho khán giả.

Mục đích của tổ chức sự kiện có thể khác nhau, bao gồm thúc đẩy thương hiệu, xây dựng mối quan hệ kinh doanh, giới thiệu sản phẩm hoặc dịch vụ mới, tạo dựng tình cảm và giao lưu trong cộng đồng, hay đơn giản là mang lại niềm vui và giải trí cho khán giả. Quá trình tổ chức sự kiện yêu cầu kỹ năng quản lý, lập kế hoạch, sáng tạo, đồng thời cũng cần sự linh hoạt và khả năng xử lý các tình huống bất ngờ để đảm bảo sự thành công của sự kiện.

Mục đích tổ chức sự kiện là gì?

Mục đích tổ chức sự kiện có thể đa dạng và phụ thuộc vào các yếu tố cụ thể của sự kiện. Dưới đây là một số mục đích chính khi tổ chức sự kiện:

- Xây dựng và tăng cường thương hiệu: Sự kiện có thể được sử dụng để xây dựng, tăng cường và thúc đẩy thương hiệu của một công ty, tổ chức hoặc sản phẩm/dịch vụ cụ thể. Sự kiện có thể là cơ hội để truyền tải giá trị, thông điệp và hình ảnh của thương hiệu đến khán giả mục tiêu.

- Quảng bá và tiếp thị: Tổ chức sự kiện có thể được sử dụng như một công cụ quảng cáo và tiếp thị để giới thiệu và quảng bá sản phẩm, dịch vụ hoặc sự kiện mới. Sự kiện cung cấp một nền tảng để gặp gỡ khách hàng tiềm năng, tạo sự chú ý và tạo ra sự tương tác trực tiếp để tăng cường nhận thức thương hiệu và tăng doanh số bán hàng.

- Xây dựng mối quan hệ và networking: Sự kiện có thể tạo ra cơ hội để xây dựng mối quan hệ và giao lưu với khách hàng hiện tại, khách hàng tiềm năng, đối tác kinh doanh và ngành công nghiệp. Đây là dịp để tạo ra mối kết nối và thiết lập mạng lưới mối quan hệ, giao lưu ý kiến và kinh nghiệm với những người có cùng lĩnh vực hoặc quan tâm.

- Giáo dục và chia sẻ thông tin: Sự kiện có thể được sử dụng để giáo dục và chia sẻ thông tin với khán giả. Các buổi diễn thuyết, hội thảo, workshop hoặc triển lãm có thể cung cấp kiến thức mới, truyền đạt thông tin quan trọng và khuyến khích sự học hỏi và trao đổi.

- Tạo trải nghiệm và giải trí: Mục đích của một số sự kiện có thể là tạo ra trải nghiệm đặc biệt và giải trí cho khán giả. Các buổi concert, lễ hội, party hay các sự kiện giải trí khác nhằm mang lại niềm vui, thư giãn và trải nghiệm tốt cho người tham dự.

Xem thêm: Launching Sản Phẩm Mới Là Gì? Kế Hoạch Tổ Chức Launching Sản Phẩm

Tìm hiểu các loại hình sự kiện phổ biến hiện nay

Hội thảo, hội nghị

Nếu nhắc đến các loại hình sự kiện phổ biến hiện nay thì không thể không biết đến hội thảo, hội nghị. Đây là hai loại hình sự kiện thường bị nhầm lẫn nhưng nó lại có khá nhiều điểm khác biệt ở trên thực tế.

Cụ thể hội thảo là sự kiện có thời gian diễn ra ngắn, có thể kéo dài trong vài giờ, ½ ngày hay cả ngày. Sự kiện này sẽ có nhiều diễn giải và tất cả mọi người tham gia với nhau ở trong cùng một không gian. Thường hội thảo sẽ được tổ chức tại khách sạn, bắt đầu với một phiên họp phát biểu quan trọng và sau đó tổ chức các buổi đột phá theo chủ đề.

Hội nghị được lên kế hoạch đôi khi tổ chức ở trong nửa ngày, có một số hội nghị kéo dài lâu hơn đến cả ngày hay 2,3 ngày. Tại Việt Nam thường tổ chức các hội nghị giữa khách hàng do các đơn vị kinh doanh tổ chức hay các buổi ra mắt, giới thiệu sản phẩm mới của doanh nghiệp, đây được xem là hình thức phổ biến nhất.

Triển lãm thương mại

Triển lãm thương mại cũng là một trong các loại hình sự kiện phổ biến hiện nay. Mục đích của triển lãm thương mại thường là ra mắt hay giới thiệu sản phẩm, tri ân khách hàng cũ hay thu hút và tìm kiếm các khách hàng mới. Trên thực tế, triển lãm thương mại được tổ chức theo nhiều hình thức khác nhau như các gian hàng, quầy hàng và khu vực bày sản phẩm.

Các hình thức ở trong sự kiện triển lãm thương mại cũng hết sức đa dạng và phong phú như tặng sản phẩm, khuyến mãi, giảm giá, phát tờ rơi… Thời điểm diễn ra sự kiện triển lãm thương mại, có thể từ 3 đến 5 ngày nhưng có thể kéo dài từ 1 tuần hay 10 ngày…

Sự kiện giải trí, festival, lễ hội

Sự kiện giải trí, lễ hội sẽ giúp thúc đẩy phát triển nền âm nhạc, điện ảnh, biểu diễn, nghệ thuật của nước nhà. Tùy thuộc vào mục đích, tính chất mà các sự kiện giải trí sẽ được tổ chức theo quy mô khác nhau như địa phương, quốc tế… Thời gian diễn ra các sự kiện này thương ở trong vòng 1,2 ngày.

Tính đến thời điểm hiện tại, thì nước là một trong những quốc gia thành công ở trong việc tổ chức sự kiện giải trí, lễ hội… không những vậy, nhờ an ninh, an toàn tốt mà nước ta cũng trở thành điểm đến của nhiều sự kiện giải trí, lễ hội âm nhạc hay các điểm đến của nhiều đơn vị, người nổi tiếng.

Chương trình ưu đãi

Chương trình ưu đãi một trong những cơ hội để doanh nghiệp có thể tri ân, chăm sóc và mở rộng quan hệ với khách hoàng vi thế chi phí bỏ ra là rất lớn. Mục đích của chương trình là phát triển kinh doanh và tạo mối quan hệ, giữa chân được khách hàng. Sự kiện này có thể là một bữa tiệc ăn uống, vui chơi hay bốc thăm trúng thưởng… và thường được tổ chức tại các nơi sang trọng để khách hàng có thể tận hưởng được các ưu đãi, trải nghiệm dịch vụ cao cấp.

Chương trình có thể kéo dài trong khoảng một vài ngày và phải đảm bảo địa điểm, chỗ ở, phương tiện đi lại và những hoạt động khách.

Lễ khởi công, khai trương, khánh thành

Đây là một trong hoạt khá phổ biến ở các doanh nghiệp vừa và lớn. Việc tổ chức lễ khởi công, khai trương hay khách thành thường được diễn ra khi chuẩn bị xây dựng hay vừa hoàn thành công trình, chuẩn bị mở bán sản phẩm, dịch vụ mới…. Sự kiện này sẽ được xem như một lời chào hỏi, lời giới thiệu đầu tiên đến người tiêu dùng hay các khách hàng. Vậy nên sự kiện này cần tổ chức một cách long trọng và đòi hỏi sự chuẩn bị cẩn thận và kỹ lưỡng.

Sự kiện họp báo, thông cáo báo chí

Sự kiện họp báo, thông cáo báo chí cũng là một những sự kiện tương đối tiêu biểu và phổ biến tại Việt Nam hiện nay. Sự kiện này được diễn ra với nhiều mục đích khác nhau như thông báo, lên tiếng chính thức về một vấn đề hay ra mắt dự án, sản phẩm… Thời gian diễn ra sự kiện tương đối ngắn, thường ở trong vòng vài giờ đồng hồ.

Bài viết trên đã giúp bạn tìm hiểu về các loại hình sự kiện phổ biến hiện nay ở Việt Nam, hy vọng nó sẽ hữu ích với bạn. Phúc Thành Nhân tự hào đơn vị đã đồng hành với nhiều sự kiện lớn nhỏ trải khắp trên khắp Việt Nam. Vì vậy nếu doanh nghiệp bạn đang tìm đơn vị tổ chức sự kiện uy tín thì hãy liên hệ ngay với chúng tôi nhé.

CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ KT PHÚC THÀNH NHÂN

Trụ Sở: 205 Đường Lê Lâm, Phường Phú Thạnh, Quận Tân Phú, TPHCM

Chi Nhánh Hà Nội: Số 35 Ngách 11 Ngõ 1295 Đường Giải Phóng, P. Thịnh Liệt, Q. Hoàng Mai, Hà Nội.

Hotline/Zalo/Viber: 0906.462.906 – 0903.154.299 (Mr Hiếu)

Email: hieuvo@phucthanhnhan.vn

M: 0909.216.522 ( Ms Nhị) - E: nhidang@phucthanhnhan.vn

M: 0932.763.196 ( Ms Khiết) - E: khiettran@phucthanhnhan.vn

Website công ty: www.phucthanhnhan.com - www.phucthanhnhan.vn